Erasmus+ príspevok na cestu: výška grantu, zelené cestovanie a podmienky

Erasmus+ poskytuje účastníkom mobility finančnú podporu na cestovné a životné náklady, pričom výška príspevku na cestu závisí najmä od vzdialenosti medzi vysielajúcou a hostiteľskou inštitúciou a od zvoleného spôsobu dopravy. Pri ekologickom cestovaní vlakom, autobusom alebo iným udržateľným spôsobom môže byť cestovný príspevok vyšší alebo môže vzniknúť nárok na osobitný príspevok.

Príspevok na cestovné náklady je účastníkovi pridelený na základe vzdialenosti z Bratislavy/Martina do miesta aktivity a späť. Erasmus+ používa model „distance band“, ktorý určuje príspevok podľa konkrétnej vzdialenosti.

Kto môže získať Erasmus+ príspevok na cestu

Študijný pobyt alebo stáž v rámci programu Erasmus+ môžu absolvovať študenti na krátkeho cyklu, bakalárskeho a magisterského štúdia, doktorandi, ktorí sú zaregistrovaní v inštitúcii vysokoškolského vzdelávania, ktorá sa zúčastňuje na programe Erasmus+, a zapísaní na štúdium, ktoré sa končí získaním uznávaného titulu alebo kvalifikácie terciárneho stupňa.

Program Erasmus+ ponúka doktorandom jedinečnú príležitosť absolvovať praktickú odbornú stáž v zahraničí, čím získajú cenné skúsenosti a rozšíria si obzory. Praktická odborná stáž v programe Erasmus+ predstavuje obdobie, ktoré študent, v tomto prípade doktorand, strávi v podniku alebo organizácii so sídlom v jednej z krajín zapojených do programu Erasmus+.

Komu je služba určená: Služba je určená pre študentov, účastníkov vzdelávania, učňov, žiakov, dospelých učiacich sa, mladých ľudí, dobrovoľníkov, profesorov, učiteľov, školiteľov, pracovníkov s mládežou, odborníkov z organizácií pôsobiacich v oblasti vzdelávania, odbornej prípravy a mládeže.

Títo jednotlivci však majú k programu prístup prostredníctvom organizácií, inštitúcií, orgánov alebo skupín, ktoré organizujú takéto aktivity. Finančný príspevok z programu Erasmus+ môžu získať výlučne organizácie/inštitúcie aktívne v relevantnej oblasti vzdelávania registrované na Slovensku.

Projekty Erasmus+ predkladajú a realizujú účastnícke organizácie, ktoré zastupujú účastníkov. Ak je projekt vybraný, žiadateľská organizácia sa stane príjemcom grantu v rámci programu Erasmus+.

Čo Erasmus+ grant pokrýva

Grant Erasmus+ je finančný príspevok, ktorého cieľom je pomôcť doktorandom a ostatným študentom pokryť časť nákladov, ktoré im vzniknú v súvislosti s mobilitou. Tento grant môže zahŕňať rôzne položky, ako napríklad cestovné náklady, ubytovanie, poistenie, jazykovú prípravu, ak je potrebná, a vyššie životné náklady v hostiteľskej krajine.

Dohody o grante podpisuje vaša vysielajúca alebo hostiteľská inštitúcia. Tieto inštitúcie žiadajú o financovanie v mene svojich študentov. Ak dostanete grant, podpíšete s nimi dohodu o grante pre účastníka.

Táto suma predstavuje príspevok na vaše cestovné a životné náklady. Výška grantu závisí od mnohých rôznych podmienok vrátane rozdielov v životných nákladoch medzi vašou krajinou a cieľovou krajinou, počtu študentov žiadajúcich o grant, vzdialenosti medzi krajinami a dostupnosti iných grantov.

Grant, ktorý študent dostane na Erasmus stáž v zahraničí, predstavuje pre študenta čistý príjem a nepodlieha daňovým zákonom SR. Je to iba podporný grant, takže nemožno očakávať, že pokryje všetky náklady spojené s pobytom študenta v zahraničí.

Preto je nutné, aby študent rátal so svojou finančnou spoluúčasťou. Grant je pridelený na pokrytie týchto nákladov, avšak zvyčajne nepokryje všetky náklady v plnej výške.

Výška príspevku na cestu podľa vzdialenosti

Výška grantu na cestovanie závisí od vzdialenosti medzi domovskou a hostiteľskou krajinou. Cestovný príspevok sa určuje podľa oficiálneho pásma vzdialenosti a môže pokrývať letenky, vlakové lístky alebo iné formy dopravy.

V prípade mobility študentov aj zamestnancov je možné požiadať o grant len v prípade, ak sa vybraná zahraničná partnerská inštitúcia nachádza vo vzdialenosti väčšej ako 100 km od Univerzity J. Selyeho.

Výpočet vzdialenosti vychádza z oficiálnej kalkulačky EÚ. Príspevok na cestovné náklady je účastníkovi pridelený na základe vzdialenosti z Bratislavy/Martina do miesta aktivity a späť.

V prípade mobility vysokoškolských pracovníkov (STA a STT) dostávajú účastníci príspevok na cestovné vždy.

Mesačný grant a výpočet podľa dní

Mesačné paušálne granty sú stanovené podľa cieľových krajín, v ktorých sa mobility realizujú. V prípade neúplného mesiaca z celkovej dĺžky mobility, grant sa vypočítava presne na dni mobility.

V programe Erasmus+ sa 1 mesiac rovná 30 dňom. Výpočet grantu na obdobie mobility je určený násobkom počtu dní a 1/30 mesačného grantu určeného pre príslušnú prijímajúcu krajinu.

Partnerské krajiny v regiónoch 1 -12: jednotný grant vo výške 700 €/mesiac, krajiny v regióne 13 a 14 grant vo výške 824 €/mesiac.

Príklad výpočtu Erasmus+ grantu

Príklad: Študent cestuje na stáž do Poľska (Krakow) na obdobie od 01.10.2024 - 30.11.2024 (2 mesiace/60 dní*).

Grant sa vypočíta nasledovne, iné ako zelené cestovanie: Poľsko patrí do 3 skupiny, grant na mesiac je 700,-€, 700,-€/30 dní * 60 dní = 1 400,-€ + vzdialenosť 295,73km (vzdialenosť do 499km) = 1 400,-€ + 211,-€=1 611,-€

Grant sa vypočíta nasledovne, zelené cestovanie: Poľsko patrí do 3 skupiny, grant na mesiac je 700,-€, 700,-€/30 dní * 60 dní = 1 400,-€ + vzdialenosť 295,73km (vzdialenosť do 499km) = 1 400,-€ + 285,-€=1 685,-€

Zelené cestovanie v programe Erasmus+

Nový grant tiež podporuje udržateľné formy dopravy. Študenti, ktorí si vyberú ekologickejšie formy dopravy, ako je vlaková alebo autobusová doprava, môžu získať dodatočný príspevok.

Zelené cestovanie je vymedzené ako cestovanie, pri ktorom sa na hlavnú časť cesty tam alebo späť používajú nízkoemisné dopravné prostriedky, ako sú autobusy alebo vlaky, resp. ekologický spôsob prepravy, napr. spoločná cesta na jednom aute (car-pooling).

Zelené cestovanie je definované ako cestovanie vlakom, autobusom,carpooling, karavanom, bicyklom alebo iným udržateľným dopravným prostriedkom (loď a lietadlo NIE).

Ekologické cestovanie je kľúčovou prioritou novej fázy programu Erasmus+, takže účastníci mobility dostanú dodatočnú podporu, ak si zvolia udržateľnejší spôsob cestovania.

Účastník má nárok na grant na ekologické cestovanie, ak cestuje udržateľným spôsobom počas celého trvania svojej cesty. Zelené cestovné granty sa NEUDELIA, ak je zelená cesta len jednosmerná.

Pri car-poolingu musia cestovať minimálne dve osoby spoločne na mobilitu. Ak sa doktorand rozhodne pre "zelené cestovanie", môže získať dodatočný príspevok.

Doklady potrebné pri ekologickej ceste

DÔLEŽITÉ! Aby ste mohli vyúčtovať zelenú cestu, musíte si uschovať cestovné doklady (cestovné lístky) a odovzdať ich vysielajúcej inštitúcii.

Cestovný doklad (lístky) musí zodpovedať obdobiu mobility (začiatok mobility a koniec mobility) uvedenému v zmluve o poskytnutí finančnej podpory.

Na získanie grantu na zelené cestovanie je potrebné vyplnenú a podpísanú kópiu priloženého vyhlásenia odovzdať pracovníkom projektu UJS Erasmus+ KA131 pred uzatvorením zmluvy o poskytnutí grantu.

Uplatnením nároku na grant sa zaväzujete uschovať doklady o ceste (cestovné lístky) a odovzdať ich vysielajúcej inštitúcii.

Osobitný príspevok pri ekologickom cestovaní

Študenti, ktorí nedostávajú príspevok na cestovné, majú nárok na jednorazový príspevok na ekologické cestovanie vo výške 50 EUR, určená na spiatočnú cestu, a príspevok na živobytie až na 4 ďalšie dni cesty.

V prípade študentskej mobility, študijnej mobility, stáže, krátkodobej doktorandskej mobility alebo zmiešaného intenzívneho programu bude grant predstavovať jednorazový príspevok vo výške 50 €, ktorý bude študentovi vyplatený pred odchodom spolu so štipendiom po predložení podpísaného čestného vyhlásenia a súhlasu s vyššie uvedenými podmienkami.

V prípade mobility zamestnancov závisí výška grantu od vzdialenosti medzi partnerskou inštitúciou a Univerzitou J. Selyeho.

Dodatočná podpora pre študentov

K dispozícii je aj osobitná podpora pre študentov, ktorí odchádzajú na stáž, študentov s nedostatkom príležitostí alebo študentov z najvzdialenejších regiónov.

Študenti poberajúci sociálne štipendium, študenti ŤZP a študenti s iným vážnym znevýhodnením majú nárok na zvýšenie základného grantu o 250 eur na mesiac.

Nárok účastníka na paušálny príspevok (top-up) pri dlhodobej resp. krátkodobá mobilita: príspevok predstavuje 100€ resp. 250 € na mesiac pri dlhodobej mobilite.

O grant môžu požiadať účastníci, ktorí poberajú sociálne štipendium alebo sa nachádzajú v hmotnej núdzi. Potvrdenie o poberaní sociálneho štipendia resp. čestné vyhlásenie účastník je povinný doručiť koordinátorke mobility na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ v dostatočnom časovom predstihu pred mobilitou.

Špeciálny grant pre osoby so zdravotným postihnutím

Študent s preukazom ŤZP môže požiadať o špeciálny grant z dôvodu zdravotného postihnutia.

Nárok osoby s ŤZP na paušálny príspevok (top-up) pri dlhodobej resp. krátkodobá mobilita: 250 € na mesiac. Pri krátkodobej mobilite príspevok predstavuje 100 €.

Špeciálny grant sa poskytuje na základe informácie o ťažkom zdravotnom postihnutí v prihláške na mobilitu.

Ak suma paušálneho príspevku účastníkovi nepostačuje na pokrytie dodatočných nákladov spôsobených zdravotným postihnutím, môže účastník požiadať namiesto paušálneho príspevku o preplatenie reálnych dodatočných nákladov na pobyt.

Špeciálny grant je poskytovaný vo forme reálnych nákladov. Je určený na pokrytie dodatočných nákladov, ktoré vzniknú účastníkom s nedostatkom príležitostí v súvislosti s mobilitou v prípadoch, kedy by top-up (paušál) nedokázal pokryť tieto náklady.

Príspevok na prepravu môže zahŕňať napríklad prenájom špeciálneho motorového vozidla, ak je daná osoba odkázaná na individuálnu prepravu osobným motorovým vozidlom, prípadne je takáto preprava zabezpečovaná oprávnenou osobou, obcou alebo poskytovateľom sociálnych služieb, do/z, ako aj na mieste.

Príspevok môže pokrývať aj podporu pre účastníka mobility, ktorý potrebuje asistenciu alebo opatrovanie, a materiálovú podporu účastníkov, napríklad špeciálne didaktické pomôcky alebo špeciálne zdravotnícke potreby.

Žiadateľ o špeciálny grant je povinný v prihláške odpovedať na všetky otázky. V prihláške uvedie výšku predpokladaných nákladov, ktoré bude potrebovať z dôvodu svojich špeciálnych potrieb.

Účastník mobility, ktorý získa špeciálny grant na preplatenie reálnych nákladov, je povinný tento grant vyúčtovať. Po návrate z mobility musí predložiť na svojej vysokej škole všetky doklady k vyúčtovaniu špeciálneho ERASMUS+ grantu.

Podpora pri zdravotnom probléme

Za osobu so zdravotným problémom sa považuje osoba s chronickým zdravotným ochorením alebo psychiatrickým ochorením.

O podporu môžu požiadať účastníci, ktorých zdravotný stav nedovoľuje zúčastňovať sa mobility bez dodatočnej finančnej podpory.

Študent musí byť evidovaný v zozname študentov so špeciálnymi potrebami. U koordinátora programu Erasmus+ vo vašej vysielajúcej inštitúcii sa dozviete, či máte nárok požiadať o dodatočné financovanie.

Erasmus+ mobilita doktorandov

Pracovná náplň doktoranda počas stáže musí priamo súvisieť s jeho študijným odborom a mala by predstavovať jednoznačný profesijný prínos pre jeho ďalší rozvoj. Inštitúciu, v ktorej chce doktorand stáž absolvovať, si vyberá samostatne.

Upozorňujeme, že krátkodobú mobilitu bez virtuálnej zložky môžu absolvovať len doktorandi.

Krátkodobá mobilita trvá päť až 30 dní a musí ísť o zmiešanú mobilitu. Dlhodobá mobilita trvá minimálne dva mesiace a maximálne 12 mesiacov v zahraničí vrátane zmiešanej mobility s virtuálnou zložkou.

Maximálne celkové trvanie mobility je 12 mesiacov v rámci jedného študijného cyklu. V rámci tohto limitu je možné uskutočniť viac ako jednu študijnú výmenu.

V prípade jednocyklového vzdelávania, napríklad medicíny alebo architektúry, môžete v rámci programu Erasmus+ stráviť v zahraničí až 24 mesiacov.

Výška individuálnej podpory pre účastníkov Erasmus+ krátkodobej mobility pre doktorandov sa líši v závislosti od dĺžky pobytu. Presné sumy sú stanovené v zmluve o grante a môžu sa meniť v závislosti od krajiny, v ktorej sa stáž realizuje.

Podmienky účasti na mobilite

Váš študijný pobyt v zahraničí musí byť relevantný pre vaše potreby v oblasti vzdelávania a osobného rozvoja a musí byť súčasťou vášho študijného programu.

Vysielajúca a hostiteľská inštitúcia musia mať uzavretú medziinštitucionálnu dohodu. Obe inštitúcie musia byť aj držiteľmi Charty Erasmus pre vysokoškolské vzdelávanie, ak sa nachádzajú v členských štátoch EÚ alebo v tretích krajinách pridružených k programu Erasmus+.

Pod akceptáciou zahraničnou organizáciou sa rozumie získanie podpísaného a odsúhlaseného Learing Agreementu for Traineeship.

Študent si ďalej zabezpečuje svoj pobyt po organizačnej stránke, napríklad ubytovanie a víza. Najmenej 6 týždňov pred vycestovaním nahrá študent do softvéru Mobility Online požadované dokumenty.

Dokumenty a administratívny postup

Proces podávania žiadosti je jednoduchý. Stačí sa obrátiť na koordinátora Erasmus+ programu na domovskej univerzite.

Na registráciu na účastníckom portáli musí osoba zastupujúca organizáciu vytvoriť účet EU Login, pokiaľ osoba zastupujúca organizáciu alebo skupinu takýto účet už nemá vytvorený, a pripojiť sa na účastnícky portál a zaregistrovať sa v mene organizácie alebo skupiny.

Organizácia/skupina sa musí zaregistrovať na účastníckom portáli len raz. Po dokončení registrácie získa organizácia/skupina identifikačný kód účastníka (PIC).

PIC je jedinečný identifikátor potrebný na podávanie žiadostí, ktorý umožňuje organizácii/skupine vyplniť elektronické formuláre žiadostí programu Erasmus+ jednoduchším spôsobom.

Žiadosť pozostáva z informácií o projekte, organizácii a partnerských organizáciách, logistike a účastníkoch projektu, časovom pláne harmonogramu aktivít v rámci projektu, špeciálnych potrieb projektu, dopadoch projektu, rozpočte projektu, prílohách k projektu a celkovom sumáre projektu.

Doklady pred vycestovaním

Najmenej 6 týždňov pred vycestovaním nahrá študent do softvéru Mobility Online nižšie uvedené dokumenty.

Learning agreement for traineeship, dokument je na stiahnutie v systéme Mobility online, po stiahnutí dokument skontrolujete, vyplníte a následne podpísaný všetkými stranami vložíte do systému.

Potrebná je aj kópia Európskeho preukazu zdravotného poistenia (EPZP), platného v čase vycestovania a počas mobility.

Potrebná je tiež kópia komerčného poistenia, ktoré musí zahŕňať všetky potrebné poistenia na celú dĺžku mobility.

Poistenie má zahŕňať poistenie liečebných nákladov, poistenie zodpovednosti za škodu, poistenie pre prípad úrazu, prípad úmrtia alebo invalidity a poistenie právnej ochrany.

V prípade predĺženia stáže je nutné si komerčné poistenie predĺžiť na nové obdobie mobility.

Zmluva o poskytnutí finančnej podpory

Po nahratí všetkých dokumentov a vyplnení osobných údajov a ďalších údajov v Mobility online Vám bude na univerzitný email zaslaná Zmluva o poskytnutí finančnej podpory.

Podmienky vyplatenia grantu študentovi sú uvedené v Zmluve o poskytnutí finančného príspevku, ktorá sa uzatvára medzi UK, zastúpenou Inštitucionálnym koordinátorom, a študentom.

Študent je povinný si zmluvu prečítať, dvakrát vytlačiť a obe zmluvy zaslať na Rektorát Univerzity Komenského v Bratislave, Oddelenie programu Erasmus+.

UPOZORNENIE: Ak študent vycestuje bez prevzatia riadne uzavretej zmluvy, podpísanej inštitucionálnym koordinátorom, nemôže si nárokovať priznanie grantu.

Grant musí byť uvedený na titulnej strane Zmluvy o poskytnutí finančnej podpory a výška zeleného cestovného grantu musí byť uvedená v časti o finančnej podpore.

Ako sa prihlásiť na Erasmus+ mobilitu

Preštudujte si základné informácie o Erasmus+ študentských mobilitách uvedené na internetovej stránke programu Erasmus+, fakultnej stránke alebo univerzitnej stránke.

Vyplňte fakultnú prihlášku na Erasmus+ mobilitu, študijný pobyt alebo stáž, a zaregistrujte sa u fakultného Erasmus+ koordinátora do konca februára daného roku.

Požiadajte fakultného koordinátora o odporučenie vhodnej zahraničnej vysokej školy, s ktorou UNIZA uzavrela zmluvu o spolupráci. V prípade stáže požiadajte o schválenie vhodnej inštitúcie.

Zúčastnite sa fakultného výberu študentov na Erasmus+ mobility pre budúci akademický rok.

Fakultný koordinátor oboznámi záujemcov o Erasmus+ mobility o kritériách výberu, postupe vybavovania obsahu mobilít a dokumentoch potrebných na pridelenie grantu.

Po podpise zmluvy inštitucionálnym koordinátorom programu Erasmus+ Vám zmluvu zašleme na adresu, ktorú ste uviedli v prihláške na mobilitu stáž.

V prípade, že študent potrebuje do zahraničia potvrdenie o statuse Erasmus študenta, môže si v systéme Mobility Online stiahnuť "Erasmus student status confirmation".

Uznanie štúdia a jazyková podpora

Pred študijným pobytom v zahraničí podpíšete so svojou vysielajúcou a hostiteľskou inštitúciou zmluvu o štúdiu.

Cieľom tejto zmluvy je stanoviť, ako sa uzná vaše štúdium v zahraničí, zabezpečiť, aby prípravy boli jasné pre všetky strany, a stanoviť práva a povinnosti jednotlivých strán.

Dostanete aj chartu študenta programu Erasmus+, v ktorej sú vysvetlené vaše práva a povinnosti.

Po skončení študijného pobytu v zahraničí hostiteľská inštitúcia musí vám a vašej vysielajúcej inštitúcii poskytnúť výpis výsledkov štúdia, ktorý potvrdzuje absolvovanie schváleného programu a dosiahnuté výsledky.

Vaša vysielajúca inštitúcia musí uznať kredity pomocou kreditov ECTS alebo ekvivalentného systému a započítať ich do vašich výsledkov bez akýchkoľvek ďalších požiadaviek.

Vaše obdobie mobility by sa v závislosti od miesta sídla vašej inštitúcie malo zaznamenať v dodatku k diplomu.

Vďaka online jazykovej podpore v rámci programu Erasmus+ sa môžete rýchlejšie naučiť jazyk, ktorý budete používať pri štúdiu.

Poistenie a bezpečnostná príprava

Na základe odporúčania Ministerstva zahraničných vecí študentom odporúčame, aby sa pred cestou na mobilitu zaregistrovali na stránke MZV SR pre prípad pomoci v núdzových situáciách.

Študent si zabezpečuje pobyt po organizačnej stránke vrátane ubytovania a víz, pričom bezvízový styk je v zásade len do 90 dní.

Grant nepokrýva automaticky všetky náklady spojené s poistením, ubytovaním, cestou a pobytom, preto je potrebné pripraviť si aj vlastné finančné prostriedky.

Pravidlá a rozhodujúce dokumenty

Právne záväzné informácie o podmienkach získania podpory z programu Erasmus+ publikovala Európska komisia v dokumente Sprievodca programom Erasmus+.

Znenie podmienok uvedených v tomto dokumente má prednosť pred informáciami v iných informačných materiáloch alebo inštrukciách.

Žiadosti o grant sa podávajú prostredníctvom online webových formulárov, ktoré sa nachádzajú na portáli Európskej komisie s online formulármi.

Európska komisia zverejňuje formuláre k jednotlivým kľúčovým akciám programu Erasmus+ a sektorom vzdelávania, odbornej prípravy a mládeže postupne.

Usmernenia a často kladené otázky sú dostupné na účastníckom portáli.

V tejto sekcii nájdete príručky, prehľady, rôzne návody, videoinštrukcie a ďalšie materiály, ktoré vám pomôžu pripraviť relevantný a kvalitný projekt.

tags: #erasmus #plus #prispevok #na #cestu