Zariadenie pre seniorov Nové Mesto nad Váhom: faktúra za tonery

Centrum sociálnych služieb v Novom Meste nad Váhom, Bernolákova 14/604, 915 01 Nové Mesto nad Váhom používa na tomto webovom sídle súbory cookies, ktoré sú použité za účelom sledovania návštevnosti webového sídla alebo k prispôsobeniu zobrazenia webových stránok Prehliadaním a použitím príslušného nastavenia webového prehliadača vyjadrujete súhlas s ich používaním. Prijať cookies Odmietnuť cookies Nastaviť cookies.

Faktúra BV0502/24 sa týka dodávky tonerov do tlačiarní pre Centrum sociálnych služieb v Novom Meste nad Váhom. Faktúra bola doručená 12.9.2024, súvisí s objednávkou OBJV017/24 a celková hodnota fakturovaného plnenia je 370,42 EUR.

Identifikácia zariadenia a jeho poslanie

Centrum sociálnych služieb (CSS) v Novom Meste nad Váhom je právnickou osobou, zariadením sociálnych služieb a rozpočtovou organizáciou, ktorá spadá pod zriaďovateľskú pôsobnosť Trenčianskeho samosprávneho kraja. Sme tu pre všetkých, ktorí sa nevládzu postarať o seba, alebo svojho blízkeho. Zdraví aj chorí tu nájdu starostlivosť, ale hlavne porozumenie a úctu patriacu ich životu.

Zariadenie pre seniorov Nové Mesto nad Váhom má sídlo na adrese Ul. Fraňa Kráľa 2688/4, 915 01 Nové Mesto nad Váhom. IČO: 42372984.

Zariadenia pre seniorov poskytujú dôležité služby a podporu starším ľuďom, ktorí potrebujú pomoc s každodennými činnosťami. Ich cieľom je zabezpečiť dôstojný a kvalitný život pre seniorov, ktorí už nemôžu žiť samostatne vo svojich domovoch.

Poskytované služby a typy zariadení

CSS v Novom Meste nad Váhom poskytuje sociálne služby v dvoch hlavných typoch zariadení: špecializované zariadenie a domov sociálnych služieb.

Špecializované zariadenie

Toto zariadenie je určené pre plnoletú fyzickú osobu odkázanú na pomoc inej fyzickej osoby, ktorej stupeň odkázanosti je najmenej V podľa prílohy č. 3 zákona č. 448/2008 Z. z.

Domov sociálnych služieb

Tento typ zariadenia slúži pre fyzickú osobu s ťažkým zdravotným postihnutím alebo nepriaznivým zdravotným stavom, alebo ktorá je nevidiaca, alebo prakticky nevidiaca, odkázaná na pomoc inej fyzickej osoby v domove sociálnych služieb podľa prílohy č. 3 zákona č. 448/2008 Z. z.

Okrem toho poskytujeme služby fyzickej osobe, ktorá dovŕšila dôchodkový vek a je odkázaná na pomoc inej fyzickej osoby a jej stupeň odkázanosti je najmenej IV.

Ako požiadať o sociálnu službu

O sociálnu službu v Zariadení pre seniorov (ZpS) požiada občan - senior na predpísaných tlačivách, ktoré sú k dispozícii na obecnom alebo mestskom úrade v mieste jeho trvalého bydliska.

Potrebné tlačivá

• Žiadosť o posúdenie odkázanosti na sociálnu službu
• Lekársky nález na účely posúdenia odkázanosti na sociálnu službu
• Rozhodnutie o odkázanosti na sociálnu službu spolu s posudkom

Rozhodnutie o odkázanosti na sociálnu službu spolu s posudkom je potrebné doručiť na Mestský úrad v Novom Meste nad Váhom, ktoré sa prikladajú k žiadosti o uzatvorenie zmluvy o poskytovaní sociálnej služby v Zariadení pre seniorov, Nové Mesto nad Váhom, Fraňa Kráľa č.

Faktúra za tonery do tlačiarní

Tonery sú nevyhnutnou súčasťou prevádzky zariadení pre seniorov, pretože sa používajú v tlačiarňach na tlač dokumentov, formulárov a iných materiálov. V zariadeniach pre seniorov sa denne používa množstvo tlačiarní a kopírovacích zariadení na rôzne účely - od tlače dôležitého pre klientov, cez administratívne záznamy, až po informačné materiály.

Faktúra BV0502/24 eviduje predmet „Fa tonery do tlačiarní“. Dodávateľom je interNETmania SK s.r.o. z Liptovského Mikuláša a odberateľom je Centrum sociálnych služieb v Novom Meste nad Váhom.

Celková hodnota fakturovaného plnenia je 370,42 EUR a ceny sú vrátane DPH. Faktúra bola doručená 12.9.2024 a je spojená s objednávkou OBJV017/24.

Význam tonerov pre administratívu

Zabezpečenie dostatočného množstva tonerov je dôležité pre plynulý chod administratívnych procesov. Tonery sa využívajú pri tlači interných záznamov, formulárov, evidencie, dokumentácie súvisiacej s poskytovaním sociálnych služieb a ďalších materiálov.

Spotreba tonerov je preto pomerne vysoká a ich obstarávanie predstavuje významnú položku v rozpočte. Efektívne riadenie spotreby tonerov a správna fakturácia sú preto kľúčové pre udržanie nákladov pod kontrolou a zabezpečenie plynulého chodu zariadenia.

Obstarávanie tonerov

Obstarávanie tonerov môže prebiehať prostredníctvom verejného obstarávania alebo priamym nákupom od dodávateľa. Pri výbere dodávateľa tonerov je dôležité zohľadniť cenu tonerov, ich kvalitu, dostupnosť, typy používaných tlačiarní a kopírovacích zariadení, zmluvné podmienky a ekologické aspekty.

Kritériá výberu dodávateľa

• Cena tonerov: Porovnávajte ceny od rôznych dodávateľov a hľadajte najvýhodnejšiu ponuku.
• Kvalita tonerov: Dôležité je overiť si referencie dodávateľa a podmienky záruky.
• Dostupnosť tonerov: Zabezpečenie rýchlej a spoľahlivej dodávky je kľúčové.
• Kompatibilita: Je potrebné mať prehľad o všetkých zariadeniach, ktoré sa v zariadení používajú, a o typoch tonerov, ktoré sú s nimi kompatibilné.
• Zmluva o prenájme: Niektoré zariadenia pre seniorov majú zmluvy o prenájme tlačiarní a kopírovacích zariadení, ktoré často zahŕňajú aj dodávku tonerov.
• Ekologické aspekty: Zvážte nákup recyklovaných alebo renovovaných tonerov, ktoré sú šetrnejšie k životnému prostrediu.

Zvážte aj nákup kompatibilných tonerov, ktoré môžu byť lacnejšie ako originálne, ale zároveň by mali spĺňať kvalitatívne normy. Mnohí dodávatelia ponúkajú programy na spätný odber prázdnych tonerov.

V prípade prenájmu tlačiarní a kopírovacích zariadení je potrebné dôkladne preštudovať podmienky zmluvy a overiť si, či sú ceny tonerov konkurencieschopné.

Kontrola a evidencia faktúry

Faktúry sú dôležitým nástrojom pre riadenie financií v zariadeniach pre seniorov. Zariadenia pre seniorov by mali viesť podrobnú evidenciu faktúr.

Faktúra by mala obsahovať identifikačné údaje dodávateľa a odberateľa, číslo faktúry, dátum vystavenia faktúry, dátum dodania tovaru alebo poskytnutia služby, popis tovaru alebo služby, množstvo a cenu tovaru alebo služby, základ dane, sadzbu DPH, výšku DPH, celkovú sumu faktúry, spôsob platby a dátum splatnosti faktúry.

Údaje evidované pri faktúrach

• Číslo faktúry
• Dátum vystavenia faktúry
• Dodávateľ
• Suma faktúry
• Dátum splatnosti faktúry
• Dátum úhrady faktúry
• Spôsob úhrady faktúry
• Prílohy, napríklad kópia faktúry

Evidencia faktúr môže byť vedená v elektronickej alebo papierovej forme. Dôležité je, aby bola evidencia prehľadná, aktuálna a ľahko dostupná.

Kontrola faktúry za tonery

Faktúry za tonery by mali obsahovať názov a typ tonera, množstvo tonerov, cenu za toner a celkovú sumu faktúry. Je dôležité skontrolovať správnosť údajov na faktúre pred jej uhradením.

Správna fakturácia je dôležitá pre zabezpečenie transparentnosti a kontroly nákladov. Dôkladne kontrolujte všetky faktúry za tonery a uistite sa, že sú v súlade s objednávkou a dodávkou.

Vytvorte si systém na evidenciu faktúr za tonery, aby ste mali prehľad o nákladoch a spotrebe. V prípade akýchkoľvek nezrovnalostí na faktúre kontaktujte dodávateľa a požiadajte o vysvetlenie a opravu.

Efektívne riadenie spotreby tonerov

Efektívne riadenie spotreby tonerov je kľúčové pre zníženie nákladov a minimalizáciu dopadu na životné prostredie.

• Nastavenie tlače: Nastavte tlačiarne na úsporný režim, ktorý znižuje spotrebu tonera.
• Čiernobiela tlač: Používajte čiernobielu tlač namiesto farebnej, ak to nie je nevyhnutné.
• Kontrola tlače: Pred tlačou si vždy skontrolujte náhľad dokumentu a uistite sa, že je všetko v poriadku.
• Vzdelávanie zamestnancov: Informujte zamestnancov o správnych postupoch tlače a o dôležitosti šetrenia tonerom.
• Monitorovanie spotreby: Pravidelne monitorujte spotrebu tonerov a identifikujte oblasti, kde je možné dosiahnuť úspory.
• Používanie správnych fontov: Niektoré fonty spotrebujú menej tonera ako iné.
• Digitalizácia dokumentov: Snažte sa minimalizovať tlač dokumentov digitalizáciou a ukladaním do elektronickej podoby.

Predídete tak zbytočnému plytvaniu tonerom a papierom. Zvážte používanie fontov, ktoré sú navrhnuté pre úspornú tlač.

Verejné obstarávanie v zariadeniach pre seniorov

Verejné obstarávanie je proces, ktorým verejné inštitúcie, vrátane zariadení pre seniorov prevádzkovaných samosprávami alebo štátom, nakupujú tovary, služby a stavebné práce.

Tento proces sa riadi prísnymi zásadami, ktoré majú zabezpečiť transparentnosť, rovnaké zaobchádzanie, nediskrimináciu, hospodárnosť a efektívnosť, ako aj súťaž.

Základné zásady verejného obstarávania

• Transparentnosť: Všetky kroky v procese obstarávania musia byť jasné a prístupné verejnosti.
• Rovnaké zaobchádzanie: Všetci uchádzači musia mať rovnakú príležitosť zúčastniť sa na obstarávaní a musia byť posudzovaní podľa rovnakých kritérií.
• Nediskriminácia: Obstarávanie nesmie diskriminovať žiadneho uchádzača na základe jeho národnosti, sídla alebo iných irelevantných faktorov.
• Hospodárnosť a efektívnosť: Obstarávanie musí byť vykonané tak, aby sa dosiahla najlepšia hodnota za peniaze.
• Súťaž: Obstarávanie by malo byť založené na súťaži medzi viacerými uchádzačmi, aby sa zabezpečila najlepšia ponuka.

Proces verejného obstarávania

1. Plánovanie: Identifikácia potrieb a príprava plánu obstarávania.
2. Príprava súťažných podkladov: Vypracovanie podrobných špecifikácií a požiadaviek na predmet obstarávania.
3. Uverejnenie oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania: Informovanie potenciálnych uchádzačov o možnosti zúčastniť sa na obstarávaní.
4. Predkladanie ponúk: Uchádzači predkladajú svoje ponuky v súlade so súťažnými podkladmi.
5. Hodnotenie ponúk: Hodnotiaca komisia posudzuje ponuky a vyberá najvhodnejšiu ponuku na základe stanovených kritérií.
6. Uzavretie zmluvy: Verejný obstarávateľ uzatvára zmluvu s vybraným uchádzačom.
7. Realizácia zmluvy a kontrola: Dodávateľ realizuje zmluvu a verejný obstarávateľ kontroluje plnenie zmluvných podmienok.

Predmety obstarávania v zariadeniach pre seniorov

V zariadeniach pre seniorov sa verejné obstarávanie týka širokej škály tovarov a služieb, ako sú potraviny a stravovanie, zdravotnícky materiál a pomôcky, hygienické potreby a čistiace prostriedky, práčovňa a upratovacie služby, údržba a opravy, tonery a kancelárske potreby, služby bezpečnostnotechnickej služby a poistenie.

Efektívne verejné obstarávanie v zariadeniach pre seniorov je kľúčové pre zabezpečenie kvalitných služieb a hospodárne využívanie verejných zdrojov.

Ďalšie náklady a služby spojené s prevádzkou

Okrem tonerov a fakturácie je potrebné v zariadeniach pre seniorov riešiť aj ďalšie náklady a služby, ktoré súvisia s ich prevádzkou.

• Služby BOZP a OPP: Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) a ochrany pred požiarmi (OPP) je nevyhnutné.
• Stravovanie: Zabezpečenie kvalitnej stravy pre klientov je prioritou.
• Ubytovanie a starostlivosť: Poskytovanie kvalitného ubytovania a starostlivosti o klientov je kľúčové.
• Údržba a opravy: Zabezpečenie pravidelnej údržby a opráv budov a zariadení je nevyhnutné pre ich bezpečný a spoľahlivý chod.
• Komunálne služby: Zabezpečenie odvozu komunálneho odpadu a dodávky vody sú nevyhnutné pre hygienické a prevádzkové štandardy.
• Informačné technológie: Zabezpečenie internetového pripojenia a správa informačných systémov sú dôležité pre komunikáciu a administratívu.
• Ostatné služby: Medzi ďalšie dôležité služby patrí napríklad zabezpečenie právneho poradenstva, poistenie a rôzne odborné služby.

Medzi typické faktúry v zariadeniach pre seniorov patria faktúry za služby, energie, vodu a stočné, materiál, internet a telefón, opravy, softvérové služby a ďalšie prevádzkové zabezpečenie.

Príklady faktúr CSS v Novom Meste nad Váhom

V evidencii faktúr CSS v Novom Meste nad Váhom sa nachádzajú rôzne tovary a služby súvisiace s prevádzkou zariadenia.

Uvedené záznamy ukazujú, že administratívne vybavenie zariadenia zahŕňa nielen nákup tonerov a cartridge, ale aj tlačiarne, monitoring počítačov a serverov, zálohovací softvér a ďalšiu technickú podporu.

Pravidlá návštev a opustenia priestorov CSS

Návštevy nemusia podstúpiť AG - testovanie v CSS pred návštevou. Umožňujeme klientom absolvovať opustenie priestorov CSS v čase od 09:00 do 17:00 hod.

Cez víkend a sviatok je čas opustenia priestorov od 10:00 do 16:00 hod alebo so súhlasom riaditeľky CSS.

tags: #zariadenie #pre #seniorov #nove #mesto #nad