Kto vpisuje dochádzku za zamestnanca počas PN

Počas dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanec nevykonáva prácu a jeho neprítomnosť v dochádzke eviduje zamestnávateľ podľa údajov o PN. Pri elektronickej PN (ePN) zamestnanec zamestnávateľovi nedoručuje papierové potvrdenia, pretože lekár, Sociálna poisťovňa a zamestnávateľ si potrebné údaje vymieňajú elektronicky.

Do evidencie dochádzky sa obdobie PN nezapisuje ako odpracovaný čas ani ako dovolenka, ale ako neprítomnosť z dôvodu dočasnej pracovnej neschopnosti. Zamestnanec musí svojho zamestnávateľa o vzniku PN bezodkladne informovať a počas PN dodržiavať liečebný režim určený ošetrujúcim lekárom.

Kto vystavuje a ukončuje PN

O dočasnej pracovnej neschopnosti a dĺžke jej trvania rozhoduje všeobecný lekár, lekár so špecializáciou v odbore gynekológia a pôrodníctvo, iný lekár špecialista a lekár zdravotníckeho zariadenia, v ktorom je pacient hospitalizovaný.

ePN vystavuje lekár, ktorý uznal pacienta za neschopného práce, a to bez ohľadu na špecializáciu - všeobecný lekár, dorastový lekár, ambulantný lekár - špecialista, nemocničný lekár - špecialista.

Každý lekár, ktorý pacienta uznal schopným práce, môže ukončiť jeho ePN. Od 1.1.2024 sa PN vystavuje a ukončuje vo všetkých ambulanciách a nemocniciach iba elektronicky (ePN).

Za práceneschopného môže byť pacient uznaný aj spätne, najviac za tri kalendárne dni. Žiadny lekár už nemôže pacienta poslať k inému lekárovi len z dôvodu vystavenia ePN, je povinný mu ju vystaviť sám - napr. chirurg pacienta so zlomenou nohou nemôže poslať k všeobecnému lekárovi kvôli vypísaniu ePN.

Čo počas PN eviduje zamestnávateľ

Náhradu príjmu pri pracovnej neschopnosti poskytuje zamestnávateľ ako peňažné plnenie zamestnancovi, ktorý je uznaný za dočasne práceneschopného. Náhradu príjmu poskytuje zamestnávateľ za prvých 14 dní dočasnej pracovnej neschopnosti.

Od pätnásteho dňa zaniká nárok zamestnanca na náhradu príjmu a vzniká nárok na nemocenské, ktoré poskytuje Sociálna poisťovňa. Nemocenské - upravené zákonom č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov - predstavuje dávku, ktorú zamestnancovi vyplatí Sociálna poisťovňa, ak jeho PN trvá dlhšie ako 14 dní, a to od 15. dňa trvania PN, maximálne však počas 52 týždňov.

Od 1. januára 2026 prichádza k zásadným zmenám v práceneschopnosti (PN), pričom zamestnávateľ bude hradiť náhradu príjmu dlhšie, a to prvých 14 dní (namiesto 10). Sociálna poisťovňa začne nemocenské vyplácať až od 15. dňa.

Náhrada príjmu je vyplácaná zamestnávateľom za prvých 14 dní PN takto: od 1. do 3. dňa trvania dočasnej PN 25 % denného vymeriavacieho základu a od 4. do 14. dňa trvania dočasnej PN 55 % denného vymeriavacieho základu.

Kolektívnou zmluvou možno dohodnúť dennú výšku náhrady príjmu aj vo vyššej percentuálnej sadzbe, najviac však vo výške 80 % denného vymeriavacieho základu, napr. zamestnávateľ môže v kolektívnej zmluve dohodnúť, že svojim zamestnancom vyplatí 60 % náhrady príjmu už od prvého dňa trvania PN.

Ako sa PN zapisuje do dochádzky

Za správne vedenie evidencie pracovného času a neprítomnosti zodpovedá zamestnávateľ, respektíve ním poverené personálne, mzdové alebo dochádzkové pracovisko. Zamestnanec si sám do dochádzky nevpisuje odpracované hodiny za čas, keď bol uznaný za dočasne práceneschopného.

Pri ePN dostane zamestnávateľ elektronickou cestou údaj o začiatku a ukončení PN. Na základe týchto údajov označí príslušné dni v dochádzkovom systéme ako PN alebo dočasnú pracovnú neschopnosť.

Ak je PN vystavená na papierovom tlačive, zamestnanec bezodkladne odovzdáva zamestnávateľovi diel II (červený) a diel IIa (čierny). Obe tlačivá musia byť zo zadnej strany podpísané, na červené tlačivo je potrebné uviesť spôsob výplaty náhrady príjmu - na účet, alebo na adresu.

Zelený diel si zamestnanec ponecháva u seba pre prípad kontroly dodržiavania liečebného režimu a po ukončení PN ho odovzdá svojmu lekárovi, ktorý mu odovzdá diel IV. Ten následne zamestnanec odovzdá svojmu zamestnávateľovi po ukončení PN.

Ak je vystavená elektronická PN (ePN), zamestnanec nemusí predložiť žiadne tlačivo zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni. Inštitúcie si medzi sebou vymenia všetky potrebné informácie.

Musí zamestnanec oznámiť PN zamestnávateľovi?

Po nástupe na PN musí zamestnanec bezodkladne informovať o tejto skutočnosti svojho zamestnávateľa. Pri papierovej PN sa v staršom režime uvádzala lehota do troch pracovných dní, pričom zamestnanec odovzdával príslušné časti potvrdenia.

Pri ePN pacient alebo zamestnanec nedoručuje zamestnávateľovi žiadne „papiere“ - komunikácia lekár, pacient, Sociálna poisťovňa, zamestnávateľ prebieha iba elektronicky.

Ak vás lekár uznal práceneschopným cez ePN, neprenášate a nedoručujete žiadne potvrdenia o vašej práceneschopnosti zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni, nežiadate o náhradu mzdy ani o dávku nemocenské, nenahlasujete číslo účtu v banke, na ktorý vám bude poukazovaná dávka nemocenské, a neoznamujete ukončenie dočasnej pracovnej neschopnosti.

Pri ePN si lekár a ostatné inštitúcie všetky potrebné údaje vymenia elektronicky. Zamestnanec má možnosť si skontrolovať svoju ePN prostredníctvom Národného portálu zdravia, prostredníctvom jednoduchej aplikácie.

Čo znamená dodržiavať liečebný režim

Liečebný režim je životospráva osoby na podporu liečby, ktorú určuje ošetrujúci lekár. Dodržiavanie liečebného režimu napríklad znamená, že pacient užíva predpísané lieky, zachováva pokoj a oddych na lôžku, vystríha sa všetkého, čo by mohlo nepriaznivo pôsobiť na liečenie a dostaví sa v určený deň na lekársku prehliadku.

Ak je poistenec uznaný za dočasne práceneschopného, je povinný dodržiavať liečebný režim, ktorý určí jeho ošetrujúci lekár. Ošetrujúci lekár dočasne práceneschopného poistenca informuje, v akom rozsahu môže - vzhľadom na aktuálny zdravotný stav - vykonávať bežné denné aktivity.

Liečebný režim závisí od povahy ochorenia. To znamená, že poistenec nesmie vykonávať zárobkovú činnosť, na ktorú bol uznaný dočasne práceneschopným, musí dodržiavať čas povolených vychádzok, pri niektorých ochoreniach musí ležať, nesmie fajčiť a požívať alkoholické nápoje alebo sa nesmie zdržiavať v pohostinských zariadeniach a v určený deň sa musí dostaviť na kontrolnú prehliadku k ošetrujúcemu lekárovi.

Počas dočasnej pracovnej neschopnosti je nevyhnutné, aby pacient dodržiaval liečebný režim určený ošetrujúcim lekárom, pretože v opačnom prípade mu môže Sociálna poisťovňa prestať vyplácať nemocenské.

Kde sa musí zamestnanec počas PN zdržiavať

Počas trvania PN je pacient povinný zdržiavať sa na adrese uvedenej v potvrdení o dočasnej pracovnej neschopnosti. Poistenec - pacient sa počas trvania PN nemusí zdržiavať iba v mieste svojho trvalého bydliska.

Môže byť na adrese, ktorú si určí. Musí sa však na nej dohodnúť s ošetrujúcim lekárom pri vypísaní PN a ten ju uvedie na tlačive Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti alebo v elektronickom zázname o dočasnej pracovnej neschopnosti (ePN).

Ošetrujúci lekár môže povoliť zmenu miesta pobytu počas PN, ak ho o to pacient požiada. Po zavedení elektronického účtu poistenca Sociálnej poisťovne si pacient môže zmeniť adresu pobytu aj neskôr počas práceneschopnosti v elektronickom účte poistenca (EUP) bez návštevy pobočky alebo kontaktovaním svojej pobočky Sociálnej poisťovne.

Otázku zmeny adresy vždy odporúčame konzultovať aj s ošetrujúcim lekárom, ktorý určuje liečebný režim. Zmenu adresy, ak ju ošetrujúci lekár povolil, treba oznámiť do ôsmich dní príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne.

Kto určuje vychádzky počas PN

Ak to povaha choroby umožňuje, ošetrujúci lekár môže osobe na PN povoliť vychádzky. Vychádzky sú súčasťou liečebného režimu a určuje ich ošetrujúci lekár.

Vychádzky sa spravidla stanovujú v rozsahu štyroch hodín denne, zvyčajne od 10.00 hod. do 12.00 hod. a od 14.00 hod. do 16.00 hod. Ošetrujúci lekár môže zmeniť čas vychádzok, prípadne vychádzky zrušiť.

Zmena času vychádzok a ich zrušenie je vo výlučnej kompetencii lekára, ktorý o PN rozhodol. Môže sa preto stať, že dvaja pacienti s rovnakým ochorením majú lekárom povolený iný rozsah vychádzok.

Čas vychádzok, ako aj ich prípadnú zmenu, ošetrujúci lekár zaznamená na potvrdení o dočasnej pracovnej neschopnosti. Pri ePN ich zaznamená v elektronickom zázname o dočasnej pracovnej neschopnosti a zároveň aj v zdravotnej dokumentácii dočasne práceneschopnej osoby.

Kedy možno ísť počas PN do obchodu mimo vychádzok

Pacient, ktorý nemá stanovené vychádzky a je osamelý, teda nemá rodinného príslušníka, ktorého by mohol požiadať o zabezpečenie základných životných potrieb, sa môže vzdialiť z domu a nakúpiť základné potraviny alebo lieky.

Pokiaľ ale zamestnanec žije sám, môže si ísť počas PN-ky nakúpiť potraviny alebo lieky. Ak by mu v tomto čase prišla kontrola, musí vedieť jasne dokladovať, že bol na takomto nákupe - napríklad blokom o nákupe potravín alebo liekov.

Odporúčame však mať pokladničný blok, ktorý môže predložiť ako doklad, ktorý ho ospravedlní v prípade vykonania kontroly, t. j. čas kontroly liečebného režimu by sa mal zhodovať s časom, ktorý je uvedený na účtenke.

Táto možnosť sa týka základných životných potrieb osamelého pacienta a nepredstavuje všeobecné povolenie opúšťať miesto pobytu. Ak má pacient rodinného príslušníka alebo inú osobu, ktorá mu môže základné potraviny či lieky zabezpečiť, odchod mimo povolených vychádzok môže byť posudzovaný ako porušenie liečebného režimu.

Kto môže kontrolovať zamestnanca počas PN

Kontrolu dodržiavania liečebného režimu dočasne práceneschopného poistenca vykonáva Sociálna poisťovňa. Dodržiavanie liečebného režimu kontroluje určený zamestnanec Sociálnej poisťovne.

Kontrola môže byť vykonaná kedykoľvek od prvého dňa dočasnej pracovnej neschopnosti, a to aj mimo pracovného času a cez víkend. Kontrola dodržiavania liečebného režimu sa môže vykonať sedem dní v týždni, teda aj počas víkendu, voľných dní a sviatkov.

Kontrola sa vykonáva v byte dočasne práceneschopného poistenca s jeho súhlasom alebo na mieste, kde sa podľa potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti zdržuje.

Kontrolu má právo vykonávať aj zamestnávateľ. Zamestnávateľ má právo vykonať kontrolu dodržiavania liečebného režimu, ktorý určil lekár.

Kto môže požiadať o kontrolu PN

Kontrolu dodržiavania liečebného režimu Sociálna poisťovňa vykonáva na podnet posudkového lekára, ošetrujúceho lekára, zamestnávateľa alebo inej fyzickej či právnickej osoby.

Kontrola sa vykoná vždy, ak o to požiada predseda súdu alebo vedúci prokurátor.

• posudkový lekár,
• ošetrujúci lekár,
• zamestnávateľ,
• iná fyzická osoba,
• iná právnická osoba,
• predseda súdu alebo vedúci prokurátor.

Sociálna poisťovňa vykonáva kontrolu od 11. dňa PN-ky, pretože dovtedy je poskytovateľom náhradného príjmu zamestnávateľ. Zároveň platí, že kontrola môže byť vykonaná už od prvého dňa dočasnej pracovnej neschopnosti.

Ako prebieha kontrola v domácnosti

Kontrolu vykoná určený zamestnanec poisťovne v byte práceneschopného alebo na mieste, kde sa podľa potvrdenia práceneschopnosti zdržuje. Kontrolór môže preverovať, či sa poistenec nachádza na určenej adrese a či dodržiava čas povolených vychádzok a ďalšie pokyny lekára.

Ak dočasne práceneschopný poistenec nie je zastihnutý doma, pracovník, ktorý vykonáva kontrolu, nechá v poštovej schránke Oznámenie o vykonaní kontroly.

Na základe uvedeného oznámenia je potrebné, aby pacient kontaktoval útvar lekárskej posudkovej činnosti v príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne, kde môže preukázať dôvod svojej neprítomnosti.

Pokiaľ kontrolór pacienta nezastihne doma, pacient by sa mal najneskôr do troch pracovných dní dostaviť na pobočku Sociálnej poisťovne v mieste bydliska a dôvod neprítomnosti vysvetliť.

Sociálna poisťovňa svojom portáli uverejnila výstrahu pred falošnými kontrolnými zamestnancami a krátke video na rozpoznanie pravého od falošného kontrolóra.

Kedy sa zamestnávateľ dozvie výsledok kontroly

Sociálna poisťovňa zamestnávateľom pripomína, že zo zákona mu nie je povinná oznámiť vykonanie každej kontroly, a to ani v prípade, že bola vykonaná na jeho podnet.

Oznamovacia povinnosť sa na ňu viaže len v prípade, ak kontrolnou činnosťou bolo zistené porušenie liečebného režimu.

Ak bola dočasná pracovná neschopnosť zamestnanca zaznamenaná v systéme elektronického zdravotníctva (ePN), Sociálna poisťovňa oznámi informáciu o porušení liečebného režimu zamestnancom prostredníctvom svojich elektronických služieb.

Zamestnávateľ sa teda nemusí dozvedieť o každej vykonanej kontrole. Výsledok sa mu oznamuje vtedy, keď Sociálna poisťovňa kontrolou zistí porušenie liečebného režimu.

Čo sa stane pri porušení liečebného režimu

V prípade podozrenia z porušenia liečebného režimu Sociálna poisťovňa došetrí prípadné okolnosti v spolupráci s poistencom, od ktorého si vyžiada vyjadrenie k zistenej skutočnosti. Sociálna poisťovňa zároveň požiada o písomné vyjadrenie ošetrujúceho lekára k podozreniu z porušenia liečebného režimu.

Na základe výsledkov prešetrenia Sociálna poisťovňa rozhodne, či došlo alebo nedošlo k porušeniu liečebného režimu. Ak Sociálna poisťovňa vyhodnotí podozrenie ako porušenie liečebného režimu, poistenec stratí nárok na výplatu nemocenského odo dňa porušenia liečebného režimu do skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti, najdlhšie však v rozsahu 30 dní odo dňa porušenia liečebného režimu určeného lekárom.

Porušenie liečebného režimu sa považuje za porušenie pracovnej disciplíny. Zamestnanec preto môže čeliť nielen kráteniu alebo zastaveniu nemocenského, ale aj pracovnoprávnym následkom zo strany zamestnávateľa.

Sociálna poisťovňa môže poistencovi uložiť pokutu aj v prípade porušenia ďalších povinností, ktoré je v zmysle zákona o sociálnom poistení povinný dodržiavať.

• ak sa nezdržiava na adrese uvedenej v potvrdení o PN,
• ak neoznámi zmenu adresy, na ktorej sa počas PN zdržiava,
• ak neodstráni prekážky na výkon kontroly, napríklad psa, pokazený zvonček alebo komplikovaný prístup do bytu,
• ak sa bez vážneho dôvodu nedostaví na kontrolu k lekárovi, ktorý PN vystavil,
• ak nedodrží čas povolených vychádzok.

Sociálna poisťovňa môže pacientovi uložiť aj pokutu, napríklad za to, že sa nezdržiava na adrese, ktorú uviedol na potvrdení a neoznámil to lekárovi a pobočke Sociálnej poisťovne alebo ak sa bez vážneho dôvodu nedostaví na kontrolu k lekárovi, ktorý PN vystavil.

Za opakované porušenie povinností počas každej dočasnej pracovnej neschopnosti môže byť uložená pokuta až do výšky 170 eur.

Kontroly PN a štatistiky Sociálnej poisťovne

V roku 2022 pobočky Sociálnej poisťovne na podnet zamestnávateľov vykonali 1 823 kontrol dočasne práceneschopných poistencov.

V roku 2022 Sociálna poisťovňa vykonala 64 059 kontrol dodržiavania liečebného režimu. Na porovnanie, v roku 2021 to bolo 32 323 kontrol (išlo o pandemický rok, kedy bola z dôvodu epidemiologických opatrení kontrolná činnosť vykonávaná v obmedzenom režime).

Zistila pritom 635 porušení liečebného režimu (404 v roku 2021), v dôsledku čoho bola zastavená výplata dávky nemocenské odo dňa porušenia liečebného režimu do skončenia dočasnej práceneschopnosti, najviac v rozsahu 30 dní.

Celkový hmotný postih na nemocenskej dávke predstavoval 99 226 eur (59 351 eur v roku 2021). Sociálna poisťovňa taktiež uložila 193 pokút (146 v roku 2021) v celkovej sume 3 697 eur (2 477 eur v roku 2021).

Čo robí zamestnávateľ pri dlhšej PN

Ak trvá práceneschopnosť zamestnanca dlhšie ako 14 dní, má zamestnávateľ voči Sociálnej poisťovni oznamovaciu povinnosť.

Pri elektronickej PN sa potrebné údaje prenášajú elektronicky. Pri papierovej PN mal zamestnávateľ povinnosť do troch dní po štrnástom dni trvania dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca postúpiť pobočke Sociálnej poisťovne tlačivo, na ktorom sa oznamuje práceneschopnosť zamestnanca.

Na individuálne vyžiadanie Sociálnej poisťovne zašle zamestnávateľ aj Potvrdenie zamestnávateľa o zamestnancovi na účely uplatnenia nároku na nemocenskú dávku.

Ak PN pokračuje aj nasledujúci mesiac, ošetrujúci lekár elektronicky potvrdí „Preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti“ (tzv. lístok na peniaze), bez tohto dokladu Sociálna poisťovňa nevyplatí nemocenské za príslušný mesiac.

Čo sa deje po skončení PN

Každý lekár, ktorý pacienta uznal schopným práce, môže ukončiť jeho ePN. Po skončení PN zamestnávateľ v dochádzke označí deň ukončenia neprítomnosti a od nasledujúceho dňa eviduje zamestnanca podľa skutočnosti, napríklad ako prítomného v práci, na dovolenke alebo na inej schválenej neprítomnosti.

Pri papierovej PN vystaví ošetrujúci lekár Hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti, ktoré zamestnanec ihneď odovzdá zamestnávateľovi.

Originál tlačiva postúpi zamestnávateľ Sociálnej poisťovni najneskôr do troch dní po skončení práceneschopnosti, ak trvala viac ako štrnásť dní. Zamestnávateľ si uchová kópiu tlačiva. Tlačivo musí byť podpísané zamestnancom.

Pri ePN zamestnanec neoznamuje ukončenie dočasnej pracovnej neschopnosti papierovým potvrdením. Údaj o ukončení sa prenesie elektronicky a zamestnávateľ podľa neho upraví dochádzkovú evidenciu.

Ochrana zamestnanca počas PN

Obdobie práceneschopnosti zamestnanca je tzv. ochrannou dobou, čo znamená, že práceneschopnému zamestnancovi môže dať zamestnávateľ výpoveď iba výnimočne, v prípade, ak sa zamestnávateľ ruší.

Aj počas práceneschopnosti sa môže pracovný pomer skončiť dohodou, alebo uplynutím doby, pokiaľ bol dohodnutý na dobu určitú.

Ak zamestnanec ukončí pracovný pomer so zamestnávateľom a stane sa dočasne práceneschopným v období do 7 dní po ukončení pracovného pomeru, dostáva sa do tzv. ochrannej lehoty.

Ochranná lehota je doba, kedy sa zamestnanec po skončení pracovného pomeru stane dočasne práceneschopným a má nárok na nemocenské dávky. Ochranná lehota je 7 dní po zániku nemocenského poistenia, ak nemocenské poistenie trvalo menej ako sedem dní, ochranná lehota trvá toľko dní, koľko trvalo nemocenské poistenie.

V prípade tehotnej ženy je ochranná lehota 8 mesiacov. Osoba v ochrannej lehote, ktorá sa stane práceneschopnou, má nárok na nemocenskú dávku zo Sociálnej poisťovne od prvého dňa trvania PN.

Zmeny pravidiel od roku 2026

V roku 2026 sa menia viaceré pravidlá súvisiace s práceneschopnosťou zamestnancov. Zamestnávateľ bude hradiť náhradu príjmu prvých 14 dní namiesto predchádzajúcich 10 dní a Sociálna poisťovňa začne nemocenské vyplácať až od 15. dňa.

Maximálna denná výška nemocenského v roku 2026 predstavuje 55,11456500 €, čo znamená maximálne 1 653,50 € mesačne pri 30 dňoch alebo 1 708,60 € pri 31 dňoch.

Od januára 2025 posudkoví lekári Sociálnej poisťovne získali novú právomoc a môžu zrušiť, teda priamo ukončiť, dočasnú pracovnú neschopnosť, ak ju posudkový lekár vyhodnotí ako neodôvodnenú.

Ak posudkový lekár rozhodne o ukončení PN, ošetrujúci lekár je povinný vytvoriť elektronický záznam o ukončení dočasnej pracovnej neschopnosti.

Od 1. januára 2026 sa rozširujú právomoci posudkových lekárov. Ak bude chcieť ošetrujúci lekár vystaviť novú PN v priebehu 7 pracovných dní po tom, ako predchádzajúcu PN ukončil posudkový lekár, bude na to po novom potrebný súhlas posudkového lekára.

Najdôležitejšie povinnosti zamestnanca počas PN

• informovať zamestnávateľa o vzniku PN,
• zdržiavať sa na adrese uvedenej v potvrdení o PN,
• dodržiavať liečebný režim určený ošetrujúcim lekárom,
• nevykonávať zárobkovú činnosť, na ktorú bol uznaný za práceneschopného,
• dodržiavať povolené vychádzky,
• dostaviť sa na určenú kontrolnú prehliadku,
• oznámiť zmenu adresy pobytu počas PN,
• odstrániť prekážky brániace kontrole,
• pri odchode mimo vychádzok na nákup základných potravín alebo liekov uchovať pokladničný blok.

Počas PN teda dochádzku za zamestnanca nevypĺňa zamestnanec ako odpracovaný čas. Zamestnávateľ eviduje jeho neprítomnosť ako dočasnú pracovnú neschopnosť na základe údajov z ePN alebo predložených dokladov pri papierovej PN, pričom zamestnanec zodpovedá za včasné oznámenie PN a dodržiavanie liečebného režimu.

tags: #ak #som #na #pn #kto #vpisuje