Notebook s operačným systémom ako príspevok na podnikanie

Notebook s operačným systémom môže byť oprávneným výdavkom z príspevku na samostatnú zárobkovú činnosť, ak je nevyhnutný na vykonávanie konkrétnej podnikateľskej činnosti, je uvedený v podnikateľskom zámere a kalkulácii nákladov a jeho nákup schváli príslušný úrad práce.

Príspevok na samostatnú zárobkovú činnosť podľa § 49 zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti môže úrad práce, sociálnych vecí a rodiny poskytnúť na čiastočnú úhradu nákladov súvisiacich s prevádzkovaním alebo vykonávaním SZČ uchádzačovi o zamestnanie evidovanému na úrade, ktorý splní zákonné podmienky a zaviaže sa prevádzkovať alebo vykonávať SZČ nepretržite najmenej dva roky.

Na čo slúži príspevok na podnikanie

Slovenský úrad práce, sociálnych vecí a rodiny ponúka príspevok na podnikanie pre samostatnú zárobkovú činnosť, ktorý môže byť štartovacou pomocou pre osoby plánujúce podnikať ako živnostníci alebo v poľnohospodárskej výrobe.

Príspevok na samostatnú zárobkovú činnosť môže byť poskytnutý na čiastočnú úhradu nákladov súvisiacich s prevádzkovaním samostatnej zárobkovej činnosti uchádzačovi o zamestnanie, ktorý bude prevádzkovať SZČ ako živnostník podľa zákona o živnostenskom podnikaní, alebo bude vykonávať poľnohospodársku výrobu vrátane hospodárenia v lesoch ako samostatne hospodáriaci roľník podľa zákona č. 219/1991 Zb., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 105/1990 Zb.

Príspevok je taká „nenávratná pôžička“ pre živnostníkov. Túto pomoc využívajú najmä mladí ľudia, napríklad študenti s inovatívnym nápadom alebo akýkoľvek začínajúci podnikatelia.

Kto môže o príspevok požiadať

O príspevok na podnikanie môže požiadať uchádzač o zamestnanie, ktorý je evidovaný na Úrade práce.

Podmienkou je tiež, aby ste podnikanie vykonávali nepretržite minimálne dva roky.

Príspevok na podnikanie je možné získať len na podnikanie fyzických osôb a len na dve formy ich podnikania:

• Živnostník podľa živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Zb.).
• Poľnohospodársky podnikateľ, ktorý sa zaoberá pestovateľskou alebo chovateľskou činnosťou, vrátane hospodárenia v lesoch a na vodných plochách podľa § 12a až 12e zákona č. 105/1990 Zb.

Alfou a omegou v tomto prípade je byť evidovaným na Úrade práce ako nezamestnaný.

Ak ste v minulosti nepodnikali, ani nemali založenú živnosť, stačí byť evidovaný na úrade 3 mesiace.

Evidencia minimálne 12 mesiacov sa vzťahuje na tých žiadateľov o príspevok, ktorí 6 mesiacov pred zaradením do evidencie ukončili, prípadne pozastavili vykonávanie podnikateľskej činnosti.

Príspevok je možné opätovne poskytnúť najskôr po uplynutí ôsmich rokov od začatia prevádzkovania alebo vykonávania SZČ, na ktorej prevádzkovanie alebo vykonávanie bol UoZ poskytnutý príspevok.

Príspevok sa neposkytuje UoZ, ktorý je občanom so zdravotným postihnutím, ktorému bol poskytnutý príspevok podľa § 57 a § 60 zákona o službách zamestnanosti.

Podmienka nepretržitého podnikania

Žiadateľ bude samostatne zárobkovo činnou osobou podľa § 5 ods. 1 písm. b) zákona o službách zamestnanosti, podľa zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov, a bude prevádzkovať alebo vykonávať SZČ nepretržite po dobu najmenej dvoch rokov.

Žiadateľ môže byť aj SZČO podľa § 5 ods. 1 písm. d) zákona o službách zamestnanosti, podľa § 12a až 12e zákona č. 105/1990 Zb. o súkromnom podnikaní občanov v znení zákona č. 219/1991 Zb., a bude prevádzkovať alebo vykonávať SZČ nepretržite po dobu najmenej dvoch rokov.

Na základe kladného stanoviska komisie úradu a odporúčania Výboru pre otázky zamestnanosti príslušného úradu, po splnení všetkých zákonom stanovených predpokladov, úrad uzatvorí s UoZ dohodu o poskytnutí príspevku na SZČ podľa § 49 ods. 6 zákona o službách zamestnanosti.

V dohode sa príjemca príspevku zaväzuje, že začne prevádzkovať alebo vykonávať SZČ a bude ju prevádzkovať nepretržite najmenej dva roky v súlade s predloženou žiadosťou, podnikateľským zámerom a kalkuláciou nákladov.

Výška príspevku na samostatnú zárobkovú činnosť

Výška príspevku na SZČ sa líši podľa jednotlivých regiónov a závisí od priemernej miery evidovanej nezamestnanosti v danom regióne a od celkovej ceny práce.

Úrad poskytne najviac 60 % výšky príspevku do 30 kalendárnych dní odo dňa účinnosti dohody, teda odo dňa začatia prevádzkovania alebo vykonávania SZČ, t. j. odo dňa vyradenia UoZ z evidencie UoZ.

Zvyšnú časť príspevku, t. j. 40 % výšky príspevku, úrad poskytne príjemcovi príspevku po predložení prvej správy o prevádzkovaní alebo vykonávaní SZČ a o čerpaní poskytnutého príspevku po uplynutí 12 mesiacov prevádzkovania alebo vykonávania SZČ.

Za každý rok prevádzkovania alebo vykonávania SZČ, počas dvojročného obdobia nepretržitého prevádzkovania SZČ, predkladá príjemca príspevku správu o prevádzkovaní alebo vykonávaní SZČ a o čerpaní poskytnutého príspevku.

Na čo možno príspevok použiť

Príspevok je možné použiť na pokrytie počiatočných nákladov súvisiacich s vaším podnikaním.

Neexistuje jednotné pravidlo, podľa ktorého by sa výdavky delili na oprávnené alebo neoprávnené.

Veľmi záleží aj od toho, aký máte podnikateľský zámer a predmet podnikania.

Za oprávnené možno považovať náklady, ktoré sú nevyhnutné pre prevádzkovanie konkrétnej SZČ, bezprostredne sa vzťahujú k tejto prevádzkovanej SZČ, vzniknú v rámci oprávneného časového obdobia dohodnutého v dohode o poskytnutí príspevku, patria do skupiny nákladov odsúhlasených príslušným úradom v rámci podnikateľského zámeru a kalkulácie nákladov.

Úrad posudzuje nevyhnutnosť nákladu pre výkon konkrétnej podnikateľskej činnosti.

Môže ísť napríklad o:

• Nákup techniky, teda výpočtovej techniky, počítačov, notebookov a tlačiarní.
• Spotrebný materiál, napríklad toner do tlačiarne.
• Zariadenie priestorov.
• Marketingové výdavky.
• Preddavky na povinné verejné zdravotné poistenie.
• Úhradu odvodov.
• Prenájom priestorov.

Ak chcete z príspevku na podnikanie kúpiť iný typ tovaru alebo služby, opýtajte sa zamestnancov úradu práce.

Notebook s operačným systémom ako podnikateľský výdavok

Notebook sa stal nepostrádateľným nástrojom pre moderného podnikateľa.

Umožňuje flexibilnú prácu, komunikáciu s klientmi a partnermi a efektívne riadenie podnikateľských aktivít.

Notebook s operačným systémom môže byť súčasťou vybavenia začínajúcej živnosti najmä vtedy, keď podnikateľská činnosť vyžaduje prácu s dokumentmi, elektronickou komunikáciou, online nástrojmi, účtovnými aplikáciami, grafickými programami alebo videom.

Pre administratívne práce a komunikáciu postačí notebook so základnou konfiguráciou.

Pre grafické práce a prácu s videom je vhodný notebook s výkonným procesorom, dostatočnou pamäťou RAM a kvalitnou grafickou kartou.

Notebooky si môžeme vybrať napríklad podľa použitia, operačného systému, uhlopriečky alebo rôznych ďalších kritérií.

Prečo je dôležitý operačný systém

Operačný systém umožňuje používať aplikácie potrebné na výkon podnikateľskej činnosti a zabezpečuje základné fungovanie notebooku.

Pri plánovaní nákupu treba zohľadniť, aké programy bude podnikateľ používať, či bude pracovať s kancelárskymi dokumentmi, grafickými aplikáciami, videom, fakturáciou, komunikáciou alebo internetovými službami.

Na počítačovú zostavu s operačným systémom môžete minúť maximálne stanovenú sumu.

Ak potrebujete drahší notebook, je potrebné požiadať o udelenie povolenia na drahší PC a zdôvodniť jeho potrebu.

Požadovaný notebook preto nemožno vyberať iba podľa osobných preferencií alebo technických parametrov, ale aj podľa toho, či jeho cena a vybavenie zodpovedajú schválenému podnikateľskému zámeru.

Limity pri nákupe notebooku

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny má stanovené limity pre nákup výpočtovej techniky z príspevku na podnikanie.

Na počítačovú zostavu s operačným systémom môžete minúť maximálne stanovenú sumu.

Ak potrebujete drahší notebook, je potrebné požiadať o udelenie povolenia na drahší PC a zdôvodniť jeho potrebu.

Zdôvodnenie musí vychádzať z konkrétnej podnikateľskej činnosti a z reálnych nárokov na technické vybavenie.

Pri grafických prácach a práci s videom môže byť potrebný výkonnejší procesor, dostatočná pamäť RAM a kvalitná grafická karta.

Pri administratívnych prácach a komunikácii môže postačovať notebook so základnou konfiguráciou.

Ako uviesť notebook v podnikateľskom zámere

Podnikateľský zámer spolu s kalkuláciou nákladov sú podkladom na posúdenie Komisiou vytvorenou Výborom pre otázky zamestnanosti príslušného úradu.

Podnikateľský zámer musí vysvetľovať, v čom chcete podnikať, aká je vaša cieľová skupina, aká je situácia na trhu a v čom sa chcete odlíšiť od konkurencie.

Ujasnite si svoj podnikateľský zámer: Viete, v čom chcete podnikať? Máte zmapovanú konkurenciu? Viete, v čom sa od nej chcete odlíšiť? Aká je vaša cieľová skupina?

Podnikateľský zámer by mal obsahovať aj marketingové informácie o trhu a situácii v regióne, finančné prognózy na aspoň 3 roky a kalkuláciu predpokladaných nákladov.

Do kalkulácie nákladov treba zaradiť notebook s operačným systémom ako konkrétny náklad potrebný na začatie alebo vykonávanie podnikateľskej činnosti.

V kalkulácii nákladov treba uviesť aj ďalšie plánované výdavky, ktoré súvisia s prevádzkou podnikania.

Kalkulácia nákladov je podrobný rozpis výdavkov na rozbeh a prevádzku podnikania.

Ide o náklady, na ktoré chcete príspevok použiť a ktoré budete následne v povinných správach úradu dokladovať.

V zásade platí, že výdavky musia nevyhnutne súvisieť s predmetom činnosti.

Čo má obsahovať podnikateľský zámer

Podnikateľský zámer je detailný plán podnikania vrátane očakávaných nákladov a príjmov.

Osnova podnikateľského zámeru je k dispozícii na webovej stránke Ústredia práce, sociálnych vecí a rodiny.

Ten by mal mať minimálne 5 strán, obsahovať údaje o žiadateľovi ako životopis, absolvované vzdelanie, stáže a kurzy, predošlé zamestnania, zručnosti a doklad o ukončenom vzdelaní.

Rozsah by mal byť približne 10 strán vrátane jeho súčastí.

Podnikateľský zámer by mal obsahovať:

• opis podnikateľskej činnosti,
• údaje o žiadateľovi, vzdelaní, kurzoch, skúsenostiach a zručnostiach,
• informácie o trhu a situácii v regióne,
• charakteristiku cieľovej skupiny,
• informácie o konkurencii a odlíšení podnikania,
• marketingové informácie,
• finančné prognózy na aspoň 3 roky,
• kalkuláciu predpokladaných nákladov.

Pri notebooku je dôležité vysvetliť, aké úlohy bude zariadenie plniť, prečo je notebook potrebný a prečo zvolená konfigurácia zodpovedá predmetu podnikania.

Čo nesmie byť financované z príspevku

Štát definuje aj neoprávnené výdavky.

Medzi inými je to mzda, výdavky povinného poistného na sociálne poistenie a povinných príspevkov na starobné dôchodkové sporenie SZČO, dobrovoľné preddavky do Sociálnej poisťovne alebo výdavky vynaložené v rámci exekučných konaní.

Príspevok nie je možné použiť ani na nákup infraštruktúry, motorového dopravného prostriedku, nehnuteľností a pozemkov.

Pri nákupe notebooku musí byť jeho oprávnenosť posudzovaná vo vzťahu ku konkrétnej podnikateľskej činnosti.

Postup pri žiadosti o príspevok

1. Príprava

Ujasnite si svoj podnikateľský zámer.

Navštívte Úrad práce a oddelenie schvaľovania príspevkov na samostatnú zárobkovú činnosť.

Predostrite tu svoj zámer a oblasť, v ktorej chcete podnikať.

Určite si pripravte konkrétne otázky a takisto si pozrite, akú konkrétnu živnosť chcete vykonávať.

Tento krok môžete aj vynechať, ale určite ho odporúčam absolvovať.

Absolvujete test pripravenosti na začatie podnikania, ktorý obsahuje 20 otázok s možnosťami a, b, c na výber.

Pre úspešné absolvovanie testu je potrebné zodpovedať správne 10 otázok.

Otázky pokrývajú bežné témy živnostníkov, s ktorými sa počas podnikania stretnete.

Nejde o nič zložité, test trvá 30 minút.

2. Pohovor pred komisiou

Po úspešnom absolvovaní testu vás pozvú pred komisiu, kde obhajujete, respektíve zodpoviete pár otázok ku svojmu podnikateľskému zámeru.

Podnikateľský zámer spolu s kalkuláciou nákladov posudzuje komisia vytvorená výborom pre otázky zamestnanosti úradu.

Pri obhajobe treba vedieť vysvetliť, prečo je notebook s operačným systémom potrebný na výkon podnikania a ako bude využívaný.

3. Podanie žiadosti

Písomnú žiadosť musíte podať v lokalite, kde plánujete podnikať.

Možnosti podania žiadosti o príspevok vrátane predpísaných príloh sú osobne na úrade, v ktorého územnom obvode UoZ vytvára pracovné miesto, na ktorom bude prevádzkovať alebo vykonávať SZČ, poštou na adresu úradu alebo elektronicky prostredníctvom elektronickej schránky na Ústrednom portáli verejnej správy slovensko.sk podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom.

V prípade elektronického podania žiadosti o príspevok bude úrad so žiadateľom komunikovať výlučne v elektronickej podobe.

V prípade, ak žiadateľ v rámci výkonu SZČ nevytvára prevádzkareň, žiadosť o príspevok sa predkladá na úrad v územnom obvode miesta podnikania žiadateľa.

V prípade, ak žiadateľ v rámci výkonu SZČ vytvára prevádzkareň, žiadosť o príspevok sa predkladá na úrad v územnom obvode miesta vytvorenej prevádzky žiadateľom.

4. Povinné prílohy

Súčasťou žiadosti o príspevok sú povinné prílohy, t. j. Vyhlásenie žiadateľa o minimálnu pomoc podľa príslušnej Schémy minimálnej pomoci vrátane podnikateľského zámeru spolu s kalkuláciou nákladov na prevádzkovanie alebo vykonávanie príslušnej SZČ.

K žiadosti je potrebné priložiť podnikateľský zámer, ktorý predstavuje detailný plán podnikania vrátane očakávaných nákladov a príjmov.

K žiadosti sa ďalej prikladá čestné vyhlásenie o tom, či ste v minulosti podnikali a čestné vyhlásenie o poskytnutej pomoci.

Oba dokumenty sú dostupné na webovej stránke Ústredia práce, sociálnych vecí a rodiny.

Predkladáte aj kópiu dokladu osvedčenia o prevádzkovaní SZČ, teda osvedčenie o živnostenskom oprávnení alebo osvedčenie o zápise samostatne hospodáriaceho roľníka do evidencie SHR.

Veľmi dôležité je, aby dátum založenia SZČ bol neskôr, ako je dátum podpísania dohody s úradom práce.

5. Schvaľovací proces

Na základe kladného stanoviska komisie úradu a odporúčania výboru pre otázky zamestnanosti príslušného úradu, po splnení všetkých zákonom stanovených predpokladov, úrad uzatvorí s UoZ dohodu o poskytnutí príspevku.

V nej sa príjemca príspevku zaväzuje, že začne prevádzkovať alebo vykonávať SZČ a bude ju prevádzkovať nepretržite najmenej dva roky v súlade s predloženou žiadosťou, podnikateľským zámerom a kalkuláciou nákladov.

6. Otvorenie živnosti

Po úspešnom zvládnutí pohovoru navštívite príslušný živnostenský úrad alebo klientské centrum, prípadne využijete elektronický občiansky preukaz a zrealizujete to online.

Živnosť si v žiadnom prípade nezakladajte skôr, ako vám bude schválený príspevok a podpíšete s Úradom práce dohodu.

Podanie žiadosti podľa spôsobu podnikania

Príspevok na SZČ po splnení zákonných podmienok poskytne úrad, v ktorého územnom obvode občan vytvorí pracovné miesto, na ktorom bude prevádzkovať alebo vykonávať SZČ.

Ak žiadateľ v rámci výkonu SZČ nevytvára prevádzkareň, žiadosť sa predkladá na úrad v územnom obvode miesta podnikania žiadateľa.

Ak žiadateľ v rámci výkonu SZČ vytvára prevádzkareň, pričom miesto podnikania nie je totožné s miestom výkonu prevádzkovania alebo vykonávania SZČ, žiadosť sa predkladá na úrad v územnom obvode miesta vytvorenej prevádzky žiadateľom.

Povinnosti po získaní príspevku

Po získaní príspevku máte ako podnikateľ určité povinnosti, ktoré musíte dodržiavať.

Prevádzkovanie živnosti

Živnosť musíte prevádzkovať nepretržite minimálne počas dvoch rokov.

Podnikateľ sa v dohode zaväzuje prevádzkovať alebo vykonávať SZČ nepretržite najmenej dva roky.

Prevádzkovanie novej živnosti najmenej tri roky od jej založenia sa uvádza ako ďalšia povinnosť v predloženom materiáli.

Platenie odvodov

V prvom roku od založenia živnosti sú povinné iba zdravotné odvody.

Výška sociálnych odvodov a to, čo ich budete platiť v druhom roku podnikania, sa odvíja od výšky príjmu.

Informovanie úradu

Počas troch rokov ste pod kontrolou úradu práce.

Pravidelné informovanie úradu o čerpaní príspevku a prevádzkovaní vášho podnikania je nevyhnutné.

Za každý rok prevádzkovania alebo vykonávania SZČ počas dvojročného obdobia nepretržitého prevádzkovania SZČ predkladá príjemca príspevku správu o prevádzkovaní alebo vykonávaní SZČ a o čerpaní poskytnutého príspevku.

Prvá správa

Prvú správu o prevádzkovaní alebo vykonávaní SZČ a o čerpaní poskytnutého príspevku vrátane dokladov preukazujúcich vynaložené náklady v príslušnom období predkladá príjemca príspevku najneskôr do 30 kalendárnych dní po uplynutí 12 mesiacov prevádzkovania alebo vykonávania SZČ.

Druhá správa

Druhú správu o prevádzkovaní alebo vykonávaní SZČ a o čerpaní poskytnutého príspevku za obdobie druhého roka prevádzkovania alebo vykonávania SZČ vrátane dokladov preukazujúcich vynaložené náklady do plnej výšky, teda 100 % poskytnutého príspevku, predkladá príjemca príslušnému úradu najneskôr do 30 kalendárnych dní po uplynutí 24 mesiacov prevádzkovania alebo vykonávania SZČ.

Účtovné doklady

Použitie príspevku musí byť preukázateľné a účtovne evidované počas obdobia desiatich rokov od ukončenia záväzku vykonávať SZČ.

Doklady a faktúry o tom, ako ste peniaze z príspevku minuli, musíte vo svojom účtovníctve evidovať po dobu 10 rokov od ukončenia záväzku s úradom o vykonávaní SZČ.

Príjemca príspevku sa zaväzuje uchovávať túto dohodu vrátane jej príloh, dodatkov a všetkých dokladov týkajúcich sa poskytnutého finančného príspevku až do 31.12.2035.

Reklamácia a vlastníctvo notebooku

Notebook zakúpený z príspevku musí byť evidovaný a jeho nákup musí byť preukázaný príslušnými účtovnými dokladmi.

Doklady a faktúry o tom, ako ste peniaze z príspevku minuli, musíte vo svojom účtovníctve evidovať po dobu 10 rokov od ukončenia záväzku s úradom o vykonávaní SZČ.

Ak chcete z príspevku na podnikanie kúpiť iný typ tovaru alebo služby, opýtajte sa zamestnancov úradu práce.

Príspevok na SZČ nemá právny nárok

V zmysle § 70 ods. 6 zákona o službách zamestnanosti na príspevok poskytovaný podľa § 49 zákona o službách zamestnanosti nie je právny nárok.

Úrad môže poskytnúť príspevok na SZČ na čiastočnú úhradu nákladov súvisiacich s prevádzkovaním alebo vykonávaním SZČ UoZ, ktorý bol vedený v evidencii UoZ úradu.

Úrad môže zabezpečiť absolvovanie prípravy na začatie prevádzkovania alebo vykonávania SZČ pre UoZ, ktorý sa pripravuje na začatie prevádzkovania alebo vykonávania SZČ.

Súčasťou uvedenej prípravy je vypracovanie podnikateľského zámeru v požadovanej štruktúre.

Časté chyby pri nákupe notebooku z príspevku

• Založenie živnosti pred podpísaním dohody s úradom práce.
• Neuvedenie notebooku v podnikateľskom zámere a kalkulácii nákladov.
• Nedostatočné vysvetlenie, prečo je notebook nevyhnutný na výkon konkrétnej činnosti.
• Nákup drahšieho zariadenia bez požiadania o povolenie na drahší PC.
• Výber zariadenia, ktoré nesúvisí s predmetom podnikania.
• Neuchovanie faktúr, dokladov a ďalších dokumentov o nákupe.
• Nedodržanie povinnosti predložiť správy o prevádzkovaní SZČ a čerpaní príspevku.

Notebook s operačným systémom je preto vhodné plánovať ako súčasť celkového rozpočtu podnikania, nie ako samostatný nákup oddelený od podnikateľského zámeru.

tags: #notebook #s #operacnym #systemom #prispevok #na