Treba nahlásiť PN zamestnanca do Sociálnej poisťovne registračným listom?

Začiatok PN ani ePN zamestnávateľ do Sociálnej poisťovne registračným listom neoznamuje. Pri elektronickej PN Sociálna poisťovňa automaticky sprístupní zamestnávateľovi údaje prostredníctvom eSlužieb. Zamestnávateľ však musí do troch dní od sprístupnenia informácie o vzniku ePN oznámiť údaje potrebné na posúdenie a výplatu nemocenského, najmä posledný deň výkonu práce pred vznikom ePN a spôsob vyplácania mzdy.

Registračný list fyzickej osoby sa pri PN používa najmä na oznámenie prerušenia sociálneho poistenia po uplynutí 52 týždňov PN, a to pri papierovej PN. Pri elektronickej PN zamestnávateľ prerušenie poistenia z dôvodu uplynutia 52 týždňov Sociálnej poisťovni nenahlasuje. Do zdravotnej poisťovne sa začiatok poberania náhrady príjmu počas PN oznamuje kódom 1O Z a koniec kódom 1O K iba vtedy, ak PN trvá najviac 10 dní.

Čo zamestnávateľ oznamuje a čo neoznamuje

Elektronická PN a komunikácia so Sociálnou poisťovňou

Od 1. júna 2023 lekári povinne vystavujú PN elektronicky (ePN). Zamestnancovi odpadajú povinnosti s doručením PN-ky zamestnávateľovi a preukazovaním existencie prekážky v práci. Túto oznamovaciu povinnosť za zamestnanca splní Sociálna poisťovňa.

Zamestnávateľa však bez zbytočného odkladu musí informovať, že je PN a nedostaví sa do práce. Nemusí podávať ani žiadosť o nemocenské - považuje sa za ňu samotné vystavenie ePN.

Postup pri tejto komunikácii je nasledovný: lekár vo svojom počítači vystaví ePN, lekár odošle ePN elektronicky do NZIS - systému eZdravie - v Národnom centre zdravotníckych informácií (NCZI), v prípade potreby (napr. na žiadosť pacienta), lekár vystaví odpis ePN, systém eZdravie (NZIS) odošle zašifrované údaje o ePN do Sociálnej poisťovne, spracované údaje o ePN poskytne Sociálna poisťovňa prostredníctvom eSlužieb zamestnávateľovi poistenca (pacienta), zamestnávateľ má v eSlužbách Sociálnej poisťovne (služba Odvádzateľ poistného) prístup k údajom cez záložku s názvom „ePN“, poistenec má v eSlužbách Sociálnej poisťovne prístup k svojej ePN cez Elektronický účet poistenca.

Sociálna poisťovňa oznamuje údaje o ePN zamestnávateľovi cez eSlužby, ku ktorým má každý zamestnávateľ prístup. V časti ePN si zamestnávateľ nájde všetky potrebné údaje o zamestnancovi, aby mu mohol vyplatiť náhradu príjmu počas dočasnej PN.

Sociálna poisťovňa taktiež oznamuje údaje o ePN a o automatickom vybavovaní nemocenského alebo úrazového príplatku cez Elektronický účet poistenca (časť Vaše dávky) v e-Službách. Sprístupnenie EÚP je jednoduché: vybavíte si ho po jednej osobnej návšteve pobočky Sociálnej poisťovne.

Údaje, ktoré zamestnávateľ oznamuje pri ePN

Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, zamestnávateľ musí Sociálnej poisťovni oznámiť číslo účtu, na ktoré vypláca zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN.

Ak zamestnávateľ vypláca mzdu v hotovosti, oznámi to Sociálnej poisťovni. Na nahlásenie týchto údajov má 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou.

Zamestnávateľ je povinný oznámiť pobočke sociálnej poisťovne do 3 dní po tom, čo mu oznámila vznik, resp. skončenie PN nasledovné údaje prostredníctvom formulára “Potvrdenie pri vzniku e-PN”: číslo účtu zamestnanca, na ktorý mu vypláca mzdu, alebo informáciu, že mzdu vypláca v hotovosti, posledný deň výkonu práce pred PN.

Ak zamestnávateľ oznámi nesprávne údaje k ePN, zašle príslušný formulár k ePN ešte raz so správnymi údajmi. V prípade, ak zamestnávateľ potvrdí viac formulárov k jednej ePN, Sociálna poisťovňa bude akceptovať formulár, ktorý bol potvrdený ako posledný pred rozhodnutím o nároku na dávku.

Pracovný úraz alebo choroba z povolania

Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musí na sociálku oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti.

Ak bude dôvod ePN pracovný úraz/choroba z povolania, zodpovedný zamestnávateľ je povinný do troch dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca oznamovať aj obdobie (dni od - do), za ktoré má zamestnanec nárok na náhradu príjmu.

Údaj zadá v eSlužbách vo formulári „Potvrdenie o náhrade príjmu pri pracovnom úraze alebo chorobe z povolania“. V takýchto prípadoch (ePN z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania) je treba formulár vyplniť bez ohľadu na dĺžku dočasnej pracovnej neschopnosti, keďže nárok na úrazový príplatok sa posudzuje už od prvého dňa jej trvania.

Po rozkliknutí príslušnej ePN v „Prehľade ePN“ sa zobrazí „Detail ePN“, v ktorom sú uvedené údaje zobrazované zamestnávateľovi. Po kliknutí na „Nové oznámenie“ (v pravom hornom rohu formulára), sa zobrazí: formulár Potvrdenie o náhrade príjmu pri pracovnom úraze alebo chorobe z povolania.

Je potrebné vybrať „Vytvoriť nový“ a po vyplnení formulára „Uložiť“, vo formulári sa systémovo skontrolujú chyby, ak je formulár bez chyby, formulár sa odošle tlačidlom „Potvrdiť“, ak systém upozorní na chyby, treba sa vrátiť do formulára tlačidlom „Opraviť“, chybu opraviť, opäť kliknúť „Uložiť“ a formulár bez chyby odoslať tlačidlom „Potvrdiť“.

Ak zamestnanec má ePN z viacerých poistných vzťahov u jedného zamestnávateľa, zamestnávateľ vyplní údaje k ePN pre každý poistný vzťah osobitne. V „Detaile ePN“ bude mať zamestnávateľ prehľad „oznámení“, ktoré zadal + typ oznámenia a dátum podania.

Čo obsahuje detail ePN

Každá doručená ePN má v SP pridelený vlastný identifikátor pre každý poistný vzťah, dôvod vzniku ePN a jeho zmenu - choroba, úraz, karanténne opatrenie/izolácia, pracovný úraz, choroba z povolania, rodné číslo zamestnanca, meno a priezvisko zamestnanca, poistný vzťah + IČPV, stav danej ePN - hodnoty trvá / stornovaná / ukončená, dátum predpokladaného trvania ePN a jeho zmenu, dátum začiatku ePN a jeho zmenu, dátum práceschopnosti a jeho zmenu, informácie o porušení liečebného režimu, pobyt počas DPN a jeho zmenu, dátum stornovania ePN.

Po rozkliknutí príslušnej ePN v „Prehľade ePN“ sa zobrazí „Detail ePN“, v ktorom sú uvedené údaje zobrazované zamestnávateľovi.

Papierová PN a rozdiel oproti ePN

Pri PN-ke vystavenej v papierovej forme musí zamestnávateľ sociálke zaslať viaceré časti Potvrdenia o dočasnej PN. Druhý diel tlačiva - žiadosť o nemocenské, odovzdáva len ak PN trvá viac ako 10 dní.

Lehota na zaslanie je do 3 dní, a to po 10-tom dni trvania dočasnej PN zamestnanca. Štvrtý diel potvrdenia slúži na hlásenie skončenia PN.

Pred odoslaním do poisťovne ho musí potvrdiť a odovzdať do 3 dní od skončenia PN, ak PN trvala viac ako 10 dní (túto povinnosť má samotný poistenec, spravidla to však za zamestnanca robí zamestnávateľ).

Ak PN trvá viac ako 10 dní a prechádza z jedného mesiaca do ďalšieho mesiaca, odovzdá Sociálnej poisťovni aj Potvrdenie o trvaní dočasnej PN. Tieto povinnosti pri ePN odpadajú.

Oznámenie PN zdravotnej poisťovni

Začiatok poberania náhrady príjmu počas PN/ePN sa oznamuje do zdravotnej poisťovne kódom 1O Z s dátumom začiatku poberania náhrady príjmu. Ukončenie poberania náhrady príjmu sa oznamuje kódom 1O K, ale iba v prípade, ak PN trvá maximálne 10 dní.

Rovnaké pravidlá platia aj pre dohodárov. Oznamuje sa len po poberaní náhrady príjmu - začiatok kódom 1O Z, koniec poberania náhrady príjmu oznámi, len ak PN/ePN trvá max. 10 dní, a to kódom 1O K.

Ak práceneschopnosť trvá viac ako 10 dní, tak ukončenie PN/ePN ani poberanie náhrady príjmu zamestnávateľ neoznamuje. Pokiaľ dohodár nemá nárok na náhradu príjmu z dôvodu, že napr. nie je nemocensky poistený, kód 1O sa nezasiela.

Zamestnávateľ ďalej plní oznamovaciu povinnosť za poistencov, ktorí sú na PN, OČR, poberateľmi materského kódom (1O), poberateľmi rodičovského príspevku kódom (1C), za osoby starajúce sa o dieťa vo veku do 6 rokov kódom (1K).

Príklad oznámenia do zdravotnej poisťovne

Zamestnanec v HPP je v období od 12. 05. 2023 do 25. 05. 2023 práceneschopný. Zamestnávateľ oznámi do príslušnej ZP iba začiatok poberania náhrady príjmu počas PN kódom 1O Z.

Ukončenie PN/ePN neoznamuje, pretože PN/ePN zamestnanca trvá viac ako 10 dní. Lehota na oznámenie zmeny platiteľa poistného je do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného, t. j. do 30. júna 2023.

Prerušenie sociálneho poistenia po 52 týždňoch PN

Zamestnancovi sa prerušuje sociálne poistenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov trvania PN až do jej skončenia. Ak ide o ePN, zamestnávateľ nenahlasuje Sociálnej poisťovni prerušenie poistenia z tohto dôvodu.

Ak bola PN vystavená elektronicky, zamestnávateľ nemá povinnosť oznamovať prerušenie po uplynutí 52. týždňa ePN. Pri papierovej PN sa prerušenie oznamuje prostredníctvom RLFO - prerušenie, dôvod 8.

Oznamovaciu povinnosť je potrebné urobiť do 8 kalendárnych dní od dátumu vzniku prerušenia / dátumu zániku prerušenia.

Pri PN/ePN, ktorá trvá viac než 52 týždňov, je potrebné v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery evidovať vyňatie Nemoc po 52. týždni. Program si odsleduje 52. týždeň PN a po uplynutí tejto doby automaticky pridá zložku mzdy N23 do výplaty.

Na základe tohto zadania program vytvorí RLFO Prerušenie - dôvod 8, ktoré je potrebné zaslať, ak bola PN vystavená „papierovo“.

Registračný list fyzickej osoby pri iných zmenách

Zamestnávateľ má voči Sociálnej poisťovni aj ďalšie povinnosti, ktoré nesúvisia priamo so začiatkom bežnej PN. Základné povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni sú nasledujúce: platiť poistné za zamestnanca a za zamestnávateľa, predkladať pobočke Sociálnej poisťovne Mesačný výkaz poistného a príspevkov, resp. v prípade nepravidelného príjmu Výkaz poistného a príspevkov, oznamovať o zamestnancovi príslušné prerušenia poistenia prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby - voľba prerušenie - do ôsmich dní odo dňa prerušenia, oznamovať o zamestnancovi príslušnú zmenu poistenia prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby - voľba zmena - do ôsmich dní odo dňa zmeny.

Počas trvania pracovnoprávneho vzťahu zamestnávateľ nesmie zabudnúť na nahlasovanie zmien a prerušení poistenia vyplývajúcich zo zmeny stavu zamestnancov napr. materská dovolenka, rodičovská dovolenka, OČR od 11. dňa, PN po 52. týždni, neplatené voľno zákonné, neplatené voľno žiadané, neospravedlnená absencia a iné.

Registračný list fyzickej osoby sa používa na prihlásenie zamestnanca, odhlásenie zamestnanca, nahlásenie zmeny údajov a oznámenie prerušenia poistenia. Začiatok bežnej ePN však nie je dôvodom na podanie RLFO - prihlášky ani RLFO - zmeny.

Registrácia zamestnávateľa a zamestnanca

V prípade, ak zamestnávateľ začne zamestnávať zamestnancov je povinný prihlásiť sa (z pohľadu zamestnávateľa) do registra zamestnávateľov, ktorý je vedený príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne do ôsmich dní odo dňa, v ktorom začal zamestnávať aspoň jedného zamestnanca.

Ak už nezamestnáva žiadneho zamestnanca, je povinný odhlásiť sa z registra zamestnávateľov do ôsmich dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca. Zamestnávateľ sa prihlási, resp. odhlási prostredníctvom tlačiva Registračný list zamestnávateľa.

Zamestnávateľ sa podľa zákona o sociálnom poistení prihlasuje do registra zamestnávateľov prostredníctvom tlačiva Registračný list zamestnávateľa najneskôr v deň predchádzajúci dňu, v ktorom začne zamestnávať aspoň jedného zamestnanca.

Ak ide o prvé prihlasovanie spoločnosti do registra zamestnávateľov, spraví tak v papierovej forme, a to osobne v príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne alebo tlačivo zašle poštou, prípadne elektronicky prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy.

Nový zamestnávateľ sa môže prihlásiť do registra zamestnávateľov a vybaviť si prístup do e-Služby súčasne - podpíše Dohodu a súčasne vypíše a odovzdá aj registračný list zamestnávateľa. Urobí to priamo v pobočke Sociálnej poisťovne alebo dokumenty zašle cez ústredný portál verejnej správy elektronicky.

Po registrácií je zamestnávateľovi pridelené desaťmiestne identifikačné číslo zamestnávateľa (IČZ variabilný symbol), ktoré potom uvádza na všetkých výkazoch a registračných listoch a pri platbách poistného.

Po prihlásení sa do registra si musí zamestnávateľ vybaviť prístup k elektronickým službám (e-Služby), ktoré poskytuje Sociálna poisťovňa, a to podpísaním Dohody o používaní elektronických služieb.

Na prihlásenie zamestnanca do Sociálnej poisťovne využije zamestnávateľ Registračný list fyzickej osoby. Zamestnanca musí zamestnávateľ prihlásiť do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia najneskôr pred začatím výkonu práce.

Na tento účel slúži formulár Registračný list fyzickej osoby, kde sa označí voľba prihláška. Prihlášku zamestnanca je potrebné poslať najneskôr pred začatím výkonu práce a odhlášku najneskôr nasledujúci deň po skončení pracovnoprávneho vzťahu.

Zamestnanec nemá povinnosť registrovať sa v Sociálnej poisťovni, urobí to za neho zamestnávateľ, a to prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby. Povinné poistenie zamestnancovi vzniká dňom vzniku právneho vzťahu, ktorý zakladá právo na príjem zo závislej činnosti a zaniká dňom zániku tohto právneho vzťahu.

Bezodkladne po prihlásení zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia Sociálna poisťovňa sprístupní cez e-Služby zamestnávateľovi pridelené identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV) zamestnanca.

Ak má zamestnávateľ udelenú výnimku z komunikácie so Sociálnou poisťovňou prostredníctvom e-Služby, Sociálna poisťovňa zasiela zamestnávateľovi IČPV zamestnanca prostredníctvom e-schránky alebo listinnou formou prostredníctvom pošty.

PN pri viacerých pracovných vzťahoch

Vystavená ePN sa vzťahuje na všetky aktívne sociálne poistenia a ochranné lehoty po zániku nemocenského poistenia, ale aj na sociálne poistenia (pracovné pomery) vzniknuté počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti.

Ak má napríklad osoba, ktorá je uznaná za dočasne PN viac poistných vzťahov (napríklad pracovný pomer a dohodu), ošetrujúci lekár určí, v ktorom z uvedených poistných vzťahov môže/nemôže zárobkovú činnosť vykonávať vzhľadom na charakter práce a liečebný režim poistenca.

Ak nový pracovný pomer vznikne počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti, z nového pracovného pomeru konanie o nemocenskom/úrazovom príplatku nevzniká.

Lekár v ePN vyznačí deň vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti, poistný vzťah, vo vzťahu ku ktorému poistenec vzhľadom na chorobu môže vykonávať zárobkovú činnosť (ak to zdravotný stav pacienta umožňuje) a určí poistencovi liečebný režim.

Tzn. vystavená ePN sa vzťahuje na všetky poistné vzťahy (sociálne poistenia), z ktorých osoba v čase uznania dočasnej pracovnej neschopnosti vykonáva zárobkovú činnosť, pričom príslušný ošetrujúci lekár môže vylúčiť tie poistné vzťahy, z ktorých osoba môže zárobkovú činnosť počas dočasnej pracovnej neschopnosti vykonávať.

V takomto prípade nejde o porušenie liečebného režimu.

Oznamovanie údajov pri zmene spôsobu výplaty mzdy

S účinnosťou od 1. apríla 2026 môžu zamestnávatelia očakávať zníženie administratívnej záťaže pri vykazovaní údajov svojich zamestnancov pri výplate nemocenských dávok.

Pre zamestnávateľov pribudne povinnosť pri prihlásení nového zamestnanca s poistením vzniknutým po 31. marci 2026 oznámiť číslo účtu zamestnanca vo formáte IBAN (pri zahraničnom účte aj názov účtu a kód SWIFT alebo BIC), alebo informáciu, že mzdu vypláca v hotovosti.

Tieto údaje budú uvádzať na tlačive Registračný list fyzickej osoby (prihláška). Ide o údaje potrebné aj na poukazovanie nemocenských dávok.

Dávky bude Sociálna poisťovňa po novom vyplácať tromi spôsobmi. Prednostne na účet v banke, ak poistenec Sociálnej poisťovni nahlási číslo účtu vo formáte IBAN; dávku bude možné zaslať aj v hotovosti na adresu, o čo môžu požiadať najmä samostatne zárobkovo činné osoby a dobrovoľne poistení, ale aj zamestnanci.

Ak poistenec číslo účtu nenahlási a ide o zamestnanca, poisťovňa poukáže dávku rovnakým spôsobom, akým mu zamestnávateľ vypláca mzdu, teda v hotovosti alebo na účet.

Prechodné obdobie

Zmeny sprevádza aj prechodné obdobie od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026. Pri poisteniach vzniknutých pred 1. novembrom 2025 alebo v uvedenom prechodnom období musia zamestnávatelia do 31. marca 2026 doplniť číslo účtu zamestnanca alebo informáciu o vyplácaní mzdy v hotovosti cez Registračný list fyzickej osoby - prihláška alebo zmena.

Sociálna poisťovňa zároveň v auguste 2025 zverejnila novú XSD schému Registračného listu pre verziu 2026, aby sa mzdové a personálne softvéry mohli včas prispôsobiť.

Ak zamestnávateľ oznámi spôsob výplaty mzdy zamestnanca prostredníctvom RLFO - prihláška/zmena v období od 1. novembra 2025 do 30. júna 2026, Sociálna poisťovňa musí mať tieto údaje k dispozícii najneskôr 1. apríla 2026.

Údaje o spôsobe výplaty mzdy je potrebné nahlásiť za zamestnancov, ktorých pracovný vzťah ku dňu, v ktorom sa zamestnávateľ rozhodne splniť oznamovaciu povinnosť, stále trvá.

Príklady pri zmene bankového účtu alebo výplaty v hotovosti

Ak pracovný vzťah zamestnanca skončí napr. 5. januára 2026, nie je potrebné oznamovať spôsob výplaty.

Ak máte dohodárov, ktorých pracovný vzťah končí k 31. decembru 2025 a od 1. januára 2026 ich prihlasujete do Sociálnej poisťovne nanovo, nie je potrebné zasielať RLFO zmena. V prihláške k 1. januáru 2026 uvediete spôsob výplaty mzdy.

Ak zamestnanec nastúpil 1. mája 2026. V RLFO prihláška zamestnávateľ uviedol, že mzda sa poskytuje v hotovosti. Dňa 1. júna 2026 zamestnanec požiada o zmenu spôsobu výplaty mzdy na účet. Zamestnávateľ je povinný nahlásiť zmenu údajov Sociálnej poisťovni do 3 dní.

Zamestnávateľ v priebehu novembra oznámil Sociálnej poisťovni spôsob výplaty mzdy za všetkých svojich zamestnancov. Ak u niektorého zamestnanca počas prechodného obdobia dôjde k zmene spôsobu výplaty, z účtu na hotovosť alebo naopak, alebo k zmene čísla bankového účtu, zamestnávateľ je povinný nahlásiť zmenu údajov Sociálnej poisťovni najneskôr do 31. marca 2026.

Kontrola údajov v eSlužbách

Zamestnávateľ má v eSlužbách Sociálnej poisťovne (služba Odvádzateľ poistného) prístup k údajom cez záložku s názvom „ePN“. Po rozkliknutí príslušnej ePN v „Prehľade ePN“ sa zobrazí „Detail ePN“.

V detaile sa zobrazujú najmä identifikátor ePN, dôvod vzniku ePN a jeho zmena, rodné číslo zamestnanca, meno a priezvisko zamestnanca, poistný vzťah a IČPV, stav ePN, dátum predpokladaného trvania ePN, dátum začiatku ePN, dátum práceschopnosti, informácie o porušení liečebného režimu, pobyt počas DPN a dátum stornovania ePN.

Ak zamestnávateľ k jednej ePN vyplní viac oznámení, SP akceptuje to, ktoré bolo potvrdené ako posledné pred rozhodnutím o nároku na dávku.

Rozsah údajov, ktoré môže zamestnávateľ vidieť

Zákon presne určuje, ktoré údaje môže Sociálna poisťovňa oznamovať zamestnávateľovi (zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení).

Zákon nedovoľuje Sociálnej poisťovni oznamovať zamestnávateľom údaje o poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti. Tento údaj má dostupný iba zamestnanec vo svojom Elektronickom účte poistenca.

Zamestnávateľ má právo iba kontrolovať, či sa zamestnanec zdržiava na určenej adrese. Na tento účel je zamestnávateľovi sprístupňovaný údaj o adrese, kde sa zamestnanec zdržiava počas PN.

Zákon nedovoľuje Sociálnej poisťovni oznamovať zamestnávateľom vychádzky zamestnanca počas pracovnej neschopnosti. Tento údaj má dostupný iba zamestnanec vo svojom Elektronickom účte poistenca.

Zamestnávateľ nemá právo kontrolovať liečebný režim zamestnanca, toto právo má výlučne Sociálna poisťovňa. Vychádzky sú súčasťou liečebného režimu.

Najčastejšie otázky k registračnému listu pri PN

Je povinnosť nahlasovať údaje k ePN Sociálnej poisťovni?

Áno, ide o zákonnú povinnosť zamestnávateľa nahlasovať údaje k ePN Sociálnej poisťovni.

Ak zamestnávateľ nenahlási tieto údaje (napr. ePN je vystavená z dôvodu choroby a skončila sa do 10 dní, tzn. predpoklad, že zamestnancovi nárok na nemocenské nevznikne), Sociálna poisťovňa nebude uvedené údaje požadovať, ak nárok na dávku nevzniká.

Avšak upozorňujeme, že ak zamestnávateľ si nie je istý, či zamestnancovi pravdepodobne vznikne/nevznikne nárok na dávku zo Sociálnej poisťovne, odporúčame potrebné údaje zasielať vždy.

Čo ak zamestnávateľ zaslal nesprávne údaje k ePN?

Zamestnávateľ zašle príslušný formulár k ePN ešte raz so správnymi údajmi.

Vzťahuje sa ePN na všetky pracovné pomery zamestnanca?

Áno, je to v poriadku. Vystavená ePN sa vzťahuje na všetky aktívne sociálne poistenia a ochranné lehoty po zániku nemocenského poistenia, ale aj na sociálne poistenia (pracovné pomery) vzniknuté počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti.

Čo ak zamestnancovi vznikne nový pracovný pomer počas PN?

Ak nový pracovný pomer vznikne počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti, z nového pracovného pomeru konanie o nemocenskom/úrazovom príplatku nevzniká.

Musí zamestnávateľ oznamovať Sociálnej poisťovni začiatok PN registračným listom?

Začiatok PN/ePN do Sociálnej poisťovne zamestnávateľ neoznamuje. Sociálna poisťovňa sa o začatí ePN dozvie automaticky zo systému elektronického zdravotníctva a sprístupní údaje zamestnávateľovi prostredníctvom eSlužieb.

Kedy sa pri PN používa RLFO - prerušenie?

Pri papierovej PN sa po uplynutí 52 týždňov trvania PN oznamuje prerušenie sociálneho poistenia prostredníctvom RLFO - prerušenie, dôvod 8. Pri ePN zamestnávateľ túto povinnosť nemá.

Čo musí zamestnávateľ urobiť, ak ePN súvisí s pracovným úrazom?

Ak je dôvodom vzniku ePN pracovný úraz alebo choroba z povolania, zamestnávateľ má prístupný formulár „Potvrdenie o náhrade príjmu pri pracovnom úraze alebo chorobe z povolania.“

Formulár je potrebné vyplniť bez ohľadu na dĺžku dočasnej pracovnej neschopnosti, keďže nárok na úrazový príplatok sa posudzuje už od prvého dňa jej trvania.

Praktický postup zamestnávateľa pri ePN

1. Zamestnanec bezodkladne informuje zamestnávateľa, že je PN a nedostaví sa do práce.
2. Sociálna poisťovňa sprístupní údaje o ePN zamestnávateľovi v eSlužbách.
3. Zamestnávateľ overí ePN v záložke „ePN“ a otvorí jej detail.
4. Ak možno predpokladať vznik nároku na nemocenské, zamestnávateľ do troch dní odo dňa sprístupnenia informácie oznámi posledný deň výkonu práce pred vznikom ePN.
5. Zamestnávateľ oznámi číslo účtu, na ktorý zamestnancovi vypláca mzdu, alebo uvedie, že mzdu vypláca v hotovosti.
6. Pri pracovnom úraze alebo chorobe z povolania zamestnávateľ odošle aj potvrdenie o náhrade príjmu za príslušné dni.
7. Do zdravotnej poisťovne zamestnávateľ oznámi začiatok poberania náhrady príjmu kódom 1O Z.
8. Ak PN trvá najviac 10 dní, po skončení poberania náhrady príjmu oznámi zdravotnej poisťovni kód 1O K.
9. Ak papierová PN trvá viac ako 52 týždňov, zamestnávateľ podá RLFO - prerušenie, dôvod 8.

Ďalšie základné povinnosti voči Sociálnej poisťovni

Zamestnávateľ je povinný registrovať každého zamestnanca prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby deň pred vznikom poistenia, najneskôr pred začatím výkonu práce.

Zamestnávateľ je povinný oznámiť pobočke Sociálnej poisťovne do 8 dní prerušenie nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti zamestnanca, okrem prerušenia tohto poistenia z dôvodu uplynutia 52 týždňov trvania dočasnej pracovnej neschopnosti zaznamenanej v systéme elektronického zdravotníctva.

Zamestnávateľ je povinný predkladať výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie v členení na jednotlivých zamestnancov a na jednotlivé druhy sociálneho poistenia.

Zamestnávateľ je povinný viesť a predkladať Sociálnej poisťovni evidenciu o svojich zamestnancoch na účely sociálneho poistenia (elektronické evidenčné listy dôchodkového poistenia).

Po skončení pracovného pomeru alebo dohody je zamestnávateľ povinný najneskôr v deň nasledujúci po skončení pracovnoprávneho vzťahu odhlásiť zamestnanca prostredníctvom formulára Registračný list fyzickej osoby, kde sa označí voľba odhláška a do troch dní od skončenia pracovného pomeru predložiť pobočke Sociálnej poisťovne Evidenčný list dôchodkového poistenia.

tags: #treba #nahlasit #do #socialnej #poistovne #pn