Návrh na zastupovanie počas PN

Návrh na zastupovanie počas PN by mal jasne uvádzať, ktorého zamestnanca treba zastupovať, z akého dôvodu, v akom rozsahu, počas akého obdobia a za akých podmienok bude zastupovanie vykonávané. Pri dlhodobej PN možno zabezpečiť zastupovanie prerozdelením práce, dočasným pridelením kvalifikovaného zamestnanca, prijatím nového zamestnanca na dobu určitú alebo poverením či vymenovaním osoby do vedúcej funkcie.

Ak sa uzatvára pracovný pomer na zastupovanie počas PN, dôvod zastupovania a doba trvania pracovného pomeru musia byť v pracovnej zmluve uvedené jednoznačne. Pracovný pomer na dobu určitú možno uzatvoriť aj na zastupovanie zamestnanca, ktorý bol preradený na zastupovanie iného zamestnanca počas PN, nakoľko ovláda jeho prácu, ale na pôvodnom pracovisku by na výkon práce zostalo málo ľudí.

Kedy je možné zastupovanie počas PN

Počas dlhodobej PN zamestnanca je potrebné zabezpečiť jeho zastupovanie, aby chod pracoviska nebol narušený. Existuje niekoľko možností, ako to dosiahnuť:

• Prerozdelenie práce: Časť úloh práceneschopného zamestnanca môže byť dočasne pridelená iným zamestnancom.
• Dočasné pridelenie zamestnanca: Zamestnávateľ môže dočasne prideliť na výkon práce iného zamestnanca, ktorý je kvalifikovaný na vykonávanie daných úloh.
• Prijatie zamestnanca na dobu určitú: Na zastupovanie počas PN je možné prijať nového zamestnanca na dobu určitú, ktorá je viazaná na trvanie PN pôvodného zamestnanca.
• Poverenie zastupovaním: V prípade vedúcich pozícií, ako je napríklad riaditeľ školy, môže zriaďovateľ vymenovať zastupujúceho riaditeľa na dobu trvania PN.

Zastupovanie zamestnanca počas jeho práceneschopnosti sa riadi pracovnou zmluvou na dobu určitú. Táto zmluva je kľúčovým dokumentom, ktorý definuje podmienky a práva oboch strán.

Pracovný pomer na dobu určitú pri zastupovaní

Pracovný pomer je dohodnutý na neurčitý čas, ak nebola v pracovnej zmluve výslovne určená doba jeho trvania alebo ak v pracovnej zmluve alebo pri jej zmene neboli splnené zákonné podmienky na uzatvorenie pracovného pomeru na určitú dobu.

Pracovný pomer je uzatvorený na neurčitý čas aj vtedy, ak pracovný pomer na určitú dobu nebol dohodnutý písomne.

Pracovný pomer na určitú dobu možno dohodnúť najdlhšie na dva roky. Pracovný pomer na dobu určitú je uzatvorený len vtedy, ak je v pracovnej zmluve výslovne určená doba jeho trvania.

Pracovný pomer na určitú dobu možno predĺžiť alebo opätovne dohodnúť v rámci dvoch rokov bez zákonného dôvodu najviac dvakrát. Tieto obmedzenia sa nevzťahujú na zamestnávanie agentúrou dočasného zamestnávania.

Ďalšie predĺženie alebo opätovné dohodnutie pracovného pomeru na určitú dobu do dvoch rokov alebo nad dva roky je možné len z dôvodu zastupovania zamestnanca počas materskej dovolenky, rodičovskej dovolenky, dovolenky bezprostredne nadväzujúcej na materskú dovolenku alebo rodičovskú dovolenku, dočasnej pracovnej neschopnosti alebo zastupovania zamestnanca, ktorý bol dlhodobo uvoľnený na výkon verejnej funkcie alebo odborovej funkcie.

Ďalšie predĺženie alebo opätovné dohodnutie pracovného pomeru na určitú dobu je možné aj z dôvodu vykonávania prác, pri ktorých je potrebné podstatne zvýšiť počet zamestnancov na prechodný čas nepresahujúci osem mesiacov v kalendárnom roku, vykonávania sezónnych prác alebo vykonávania prác dohodnutých v kolektívnej zmluve.

Dôvod sa uvedie v pracovnej zmluve. Dôvody umožňujú reťazenie pracovných pomerov na určitú dobu. Jedná sa o zákonom stanovené dôvody.

Zamestnanca v pracovnom pomere na určitú dobu nemožno zvýhodniť alebo obmedziť, ak ide o pracovné podmienky a podmienky zamestnávania podľa tohto zákona a o pracovné podmienky súvisiace s bezpečnosťou a ochranou zdravia pri práci podľa osobitného predpisu, v porovnaní s porovnateľným zamestnancom.

Ako formulovať dôvod zastupovania

V pracovnej zmluve treba uviesť konkrétny dôvod, napríklad zastupovanie konkrétneho zamestnanca počas jeho dočasnej pracovnej neschopnosti. Vhodné je uviesť aj meno zastupovaného zamestnanca, aby bolo zrejmé, na akú neprítomnosť sa pracovný pomer viaže.

Príklad formulácie: Pracovná zmluva sa uzatvára na dobu určitú od 27.05.2021 na zastupovanie p. X Y, ktorá zastupuje p. Y Z počas PN.

Takéto znenie možno použiť aj v situácii, keď jeden zamestnanec zastupuje pracovníka počas PN a ďalší zamestnanec je prijatý alebo preradený na zastupovanie prvého zamestnanca.

Skončenie pracovného pomeru zastupujúceho zamestnanca

Ak bol pracovný pomer uzatvorený na dobu určitú na zastupovanie počas PN, skončí sa dňom skončenia PN zastupovaného zamestnanca.

V prípade, že zastupujúca zamestnankyňa mala v pracovnej zmluve uvedené, že pracovný pomer má dohodnutý na určitú dobu, na zastupovanie počas pracovnej neschopnosti s uvedením mena zastupovanej zamestnankyne, tak pracovný pomer zastupujúcej zamestnankyne sa skončil dňom skončenia pracovnej neschopnosti zastupovanej zamestnankyne.

V prípade, že zastupovaná zamestnankyňa bola práceneschopná do 31. 8. 2016, teda schopná práce bola od 1. 9. 2016, pracovný pomer zastupujúcej zamestnankyne sa skončil dňa 31. 8. 2016, a to aj v prípade, že zastupovaná zamestnankyňa nastúpila do práce 2. 9. 2016 vzhľadom na to, že 1. septembra 2016 bol štátny sviatok.

Teda skončenie pracovného pomeru zastupujúcej zamestnankyne dňom 31. 8. 2016 je platné a nie je dôvod na neplatnosť skončenia tohto pracovného pomeru.

Čo má obsahovať návrh na zastupovanie počas PN

Pri príprave návrhu na zastupovanie počas PN je potrebné presne opísať pracovnú situáciu a navrhované riešenie. Návrh môže obsahovať údaje o zastupovanom zamestnancovi, navrhovanom zástupcovi, dôvode zastupovania, predpokladanom období a rozsahu úloh.

Pre vytvorenie pracovnej zmluvy na zastupovanie počas PN je potrebné vyplniť formulár s nasledujúcimi informáciami:

• Údaje zamestnanca
• Údaje zamestnávateľa
• Dôvod zastupovania
• Doba zastupovania
• Povinnosti zástupcu
• Odmena za zastupovanie
• Pracovný čas
• Konfidenčnosť
• Práva a povinnosti strán
• Zrušenie zmluvy
• Podpisy

Všetky polia musia byť vyplnené, aby sa zabezpečilo jasné a úplné vytvorenie zmluvy.

Vzor návrhu na zastupovanie počas PN

Návrh na zastupovanie počas PN

Zamestnanec: [Meno zamestnanca]

Zamestnávateľ: [Názov zamestnávateľa]

Zastupovaný zamestnanec: [Meno zastupovaného zamestnanca]

Dôvod zastupovania: dočasná pracovná neschopnosť zastupovaného zamestnanca.

Navrhované obdobie zastupovania: od [Dátum] do skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti zastupovaného zamestnanca.

Navrhovaný zástupca: [Meno zástupcu].

Rozsah zastupovania: [Opis pracovných úloh, zodpovedností a právomocí].

Odmena za zastupovanie: [Dohodnutá tarifa, mzdové zvýhodnenie alebo iná forma odmeny].

Pracovný čas: [Rozsah pracovného času a rozvrhnutie pracovných zmien].

Odôvodnenie návrhu: Počas dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca je potrebné zabezpečiť plynulé vykonávanie jeho pracovných povinností a zachovať riadny chod pracoviska.

Navrhované riešenie: Dočasným zastupovaním sa poveruje alebo na zastupovanie prijíma [Meno zástupcu], ktorý bude vykonávať určené pracovné úlohy počas neprítomnosti zastupovaného zamestnanca.

Trvanie zastupovania: Zastupovanie trvá počas obdobia neprítomnosti zastupovaného zamestnanca z dôvodu dočasnej pracovnej neschopnosti a skončí jeho návratom do zamestnania, ak pracovná zmluva neurčuje inak.

Dátum: [Dátum]

Podpis navrhovateľa: [Podpis]

Podpis zamestnávateľa alebo oprávnenej osoby: [Podpis]

Vzor pracovnej zmluvy na dobu určitú na zastupovanie

Medzi: [Meno zamestnanca], [Adresa zamestnanca], [Telefón zamestnanca], [E-mail zamestnanca]

Zamestnávateľ: [Názov zamestnávateľa], [Adresa zamestnávateľa]

Táto pracovná zmluva upravuje podmienky zastupovania zamestnanca počas jeho neprítomnosti na základe práceneschopnosti, aby sa zabezpečila kontinuálne plnenie pracovných povinností.

Článok 1: Predmet zmluvy

Predmetom tejto zmluvy je dočasné zastupovanie zamestnanca [Meno zamestnanca] v prípade jeho neprítomnosti na pracovisku z dôvodu práceneschopnosti.

Článok 2: Povinnosti zástupcu

Zástupca sa zaväzuje:

• Plniť pracovné povinnosti zamestnanca počas jeho neprítomnosti;
• Dodržiavať všetky interné predpisy a politiky zamestnávateľa;
• Pravidelne informovať zamestnávateľa o priebehu zastupovania.

Článok 3: Odmena

Zástupca bude odmeňovaný na základe dohodnutej tarify za dobu zastupovania, ktorú zamestnávateľ určí pred začiatkom zastupovania.

Článok 4: Trvanie zmluvy

Táto zmluva je platná počas obdobia práceneschopnosti zamestnanca a skončí automaticky s jeho návratom do zamestnania.

Článok 5: Zrušenie zmluvy

Zmluvu môže zrušiť akákoľvek strana s písomným oznámením, ak dôjde k závažnému porušeniu podmienok tejto zmluvy.

Článok 6: Záverečné ustanovenia

Zmluva môže byť zmenená len na základe písomného dodatku podpísaného oboma stranami.

Spory vyplývajúce zo zmluvy sú riešené pred príslušným súdom v [Mesto].

Vyhotovené v [Mesto], [Dátum].

[Podpis zamestnanca]

[Meno zamestnanca]

[Podpis zamestnávateľa]

[Meno zamestnávateľa]

Druhá možnosť znenia pracovnej zmluvy

Článok 1: Účel zmluvy

Účelom tejto zmluvy je dočasné zastupovanie zamestnanca počas jeho neprítomnosti.

Článok 2: Povinnosti zástupcu

Zástupca je povinný:

• Aktívne plniť úlohy zamestnanca;
• Dodržiavať pracovný poriadok a stálu komunikáciu so zamestnávateľom;
• Poskytovať správy o svojich aktivitách zamestnávateľovi.

Článok 3: Odmena

Zástupca bude odmeňovaný v súlade s podmienkami dohodnutými so zamestnávateľom pred začiatkom zastupovania.

Článok 4: Doba platnosti zmluvy

Táto zmluva je platná po dobu neprítomnosti zamestnanca z dôvodu práceneschopnosti a jej platnosť skončí automaticky s obnovením zamestnania zamestnanca.

Článok 5: Ukončenie zmluvy

Zmluvu je možné ukončiť v prípade porušenia podmienok zmluvy alebo na základe vzájomnej dohody oboch strán.

Článok 6: Záverečné ustanovenia

Zmluva je platná a záväzná až do jej písomného zrušenia alebo pozmenenia, a všetky spory budú riešené pred súdom v [Mesto].

Vyhotovené v [Mesto], [Dátum].

Odmeňovanie za zastupovanie počas PN

Časté PN a OČR kolegýň zvyšujú pracovnú záťaž zostávajúcich zamestnancov a zvyšujú riziko prepracovania; riešenia zahŕňajú preradenie agendy, prijatie ďalšieho zamestnanca alebo finančné vyrovnanie za zastupovanie.

Výška odmeny za zastupovanie má byť určená v pracovnej zmluve, dodatku, kolektívnej zmluve, internom predpise alebo inom písomnom dokumente, ktorý upravuje mzdové podmienky.

Medzi možné formy odmeny patria:

• Odmena za dlhodobé zastupovanie: Mzdové zvýhodnenie do 30% zo základnej mzdy zastupovaného, po 5 dňoch súvislého zastupovania.
• Operatívna odmena sa poskytuje zamestnancovi zastupujúcemu pri neobsadení systematizovaného pracovného miesta, aj z dôvodu dlhodobej PN alebo inej neprítomnosti v práci - pokiaľ tento stav trvá dlhšie ako 30 kalendárnych dní.
• Odmena za krátkodobé zastupovanie: Z PN fondu, za zvýšené úsilie pri zabezpečovaní prác počas PN iného zamestnanca.

V prípade práceneschopnosti zamestnanca sa finančné prostriedky akumulujú do tzv. PN fondu. Z tohto fondu môže vedúci zamestnanec odmeniť zamestnancov za zvýšené úsilie pri zabezpečovaní prác v rámci zastupovania počas PN daného zamestnanca.

Ak je mimoriadna odmena vyplácaná za obdobie, kedy zamestnanec ešte pracoval, nie je to problém. Problém by nastal, ak by bola odmena vyplácaná za obdobie, kedy zamestnanec poberá nemocenské dávky, pretože by to mohlo byť považované za prácu počas PN.

Je nevyhnutné, aby mzdové oddelenie správne označilo v dokumentácii, ktorá ide do Sociálnej poisťovne, za aké obdobie je odmena vyplatená.

Priemerný zárobok a odmeny

Zákonník práce (§134) definuje výpočet priemerného zárobku na pracovnoprávne účely.

Priemerný zárobok sa zisťuje zo mzdy zúčtovanej zamestnancovi na výplatu v rozhodujúcom období a z obdobia odpracovaného zamestnancom v rozhodujúcom období.

Rozhodujúcim obdobím je kalendárny štvrťrok predchádzajúci štvrťroku, v ktorom sa zisťuje priemerný zárobok.

Ak sa zamestnancovi v rozhodujúcom období zúčtuje na výplatu odmena za dlhšie obdobie, zohľadní sa jej pomerná časť pripadajúca na kalendárny štvrťrok.

PN a finančné zabezpečenie zamestnanca

Dočasná pracovná neschopnosť začína dňom, kedy ošetrujúci lekár zistí chorobu, ktorá si vyžaduje, aby zamestnanec nebol schopný vykonávať svoju prácu.

Ak je zamestnanec uznaný za práceneschopného, má nárok na hmotné zabezpečenie.

Počas prvých 10 dní PN poskytuje zamestnávateľ zamestnancovi náhradu príjmu. Táto náhrada príjmu je peňažné plnenie pre zamestnanca, ktorý bol uznaný za dočasne práceneschopného pre chorobu alebo úraz a nemá príjem, ktorý sa považuje za vymeriavací základ podľa zákona o sociálnom poistení.

Nárok na nemocenské vzniká od 11. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti a vypláca ho Sociálna poisťovňa.

SZČO a dobrovoľne nemocensky poistené osoby majú nárok na nemocenské od prvého dňa PN, ak si riadne a včas platia poistné na nemocenské poistenie.

Mzda musí byť vyplácaná počas celého trvania pracovného pomeru, aj keby bol zamestnanec na PN dlhšie ako tri mesiace.

Oznamovacie povinnosti voči zdravotnej poisťovni

Zamestnávateľ má presne stanovené oznamovacie povinnosti voči zdravotnej a Sociálnej poisťovni v prípade práceneschopnosti zamestnanca.

Začiatok poberania náhrady príjmu počas PN/ePN sa oznamuje do zdravotnej poisťovne kódom 1O Z s dátumom začiatku poberania náhrady príjmu.

Ukončenie poberania náhrady príjmu sa oznamuje kódom 1O K, ale iba v prípade, ak PN trvá maximálne 10 dní.

Ak práceneschopnosť trvá viac ako 10 dní, tak ukončenie PN/ePN ani poberanie náhrady príjmu zamestnávateľ neoznamuje.

Rovnaké pravidlá platia aj pre dohodárov. Oznamuje sa len začiatok poberania náhrady príjmu - začiatok kódom 1O Z, koniec poberania náhrady príjmu oznámi, len ak PN/ePN trvá max. 10 dní, a to kódom 1O K.

Pokiaľ dohodár nemá nárok na náhradu príjmu z dôvodu, že napríklad nie je nemocensky poistený, kód 1O sa nezasiela.

Lehota na oznámenie zmeny platiteľa poistného je do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.

Oznamovacie povinnosti voči Sociálnej poisťovni

Začiatok PN/ePN do Sociálnej poisťovne zamestnávateľ neoznamuje.

Zamestnancovi sa prerušuje sociálne poistenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov trvania PN až do jej skončenia.

Ak ide o ePN, zamestnávateľ nenahlasuje Sociálnej poisťovni prerušenie poistenia z tohto dôvodu.

Pri PN/ePN, ktorá trvá viac než 52 týždňov, je potrebné v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery evidovať vyňatie „Nemoc po 52. týždni“.

Na základe tohto zadania program vytvorí RLFO Prerušenie - dôvod 8, ktoré je potrebné zaslať, ak bola PN vystavená „papierovo“.

Oznamovaciu povinnosť je potrebné urobiť do 8 kalendárnych dní od dátumu vzniku prerušenia alebo dátumu zániku prerušenia.

Ak bola PN vystavená elektronicky, zamestnávateľ nemá povinnosť oznamovať prerušenie po uplynutí 52. týždňa ePN.

Elektronická PN a povinnosti zamestnanca

Od 1. januára 2024 je elektronická práceneschopnosť (ePN) povinná pre všetkých lekárov na Slovensku - vrátane špecialistov a zubárov.

Po vystavení ePN lekárom už pacient nemusí fyzicky doručovať potvrdenia svojmu zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni.

Údaje sa elektronicky prenášajú medzi lekárom, poisťovňou a zamestnávateľom automaticky.

Ak lekár neponúka ePN, vystaví potvrdenie o PN na papierovom tlačive.

Dôležité je konzultovať prípadnú zmenu miesta pobytu s lekárom a bezodkladne ju písomne oznámiť Sociálnej poisťovni.

Lekár pri ePN určí predpokladaný dátum ukončenia PN, ktorý môže byť na základe vyšetrenia zmenený.

Kontrola počas PN

V čase dočasnej práceneschopnosti je poistenec povinný dodržiavať liečebný režim.

Ošetrujúci lekár dočasne práceneschopného poistenca informuje, v akom rozsahu môže - vzhľadom na aktuálny zdravotný stav - vykonávať bežné denné aktivity.

Sociálna poisťovňa má právo kontrolovať dodržiavanie liečebného režimu počas PN, a to aj počas dní pracovného pokoja a vo večerných hodinách.

Kontroly sa vykonávajú mimo času vychádzok. Kontrolujúci zamestnanec sa musí preukázať oprávnením na kontrolu.

Ak poistenca nezastihnú na uvedenej adrese, zanechajú mu písomné oznámenie.

Ak poistenec nájde oznámenie o kontrole, musí do troch pracovných dní kontaktovať pobočku Sociálnej poisťovne a podať vysvetlenie.

Ak tak neurobí, môže mu byť zastavená výplata nemocenského, a to až na 30 dní.

Za porušenie povinností môže Sociálna poisťovňa uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 eura.

Návrat zastupovaného zamestnanca do práce

Zamestnávateľovi je potrebné čo najskôr oznámiť plánovaný návrat z PN.

Aj napriek skutočnosti, že u zamestnávateľa došlo k akýmkoľvek zmenám, zamestnanec má plné právo sa vrátiť na svoje pôvodné pracovné miesto.

Dlhodobá PN neznamená stratu nároku na rovnaké pracovné podmienky.

Po oznámení návratu zamestnávateľ informuje o prípadných zmenách týkajúcich sa pracovného miesta.

Zastupovanie riaditeľa školy počas PN

Na miesto riaditeľa školy, ktorý je štatutárnym orgánom, môže napríklad z dôvodu dlhodobej práceneschopnosti podľa § 3 ods. 13 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve zriaďovateľ vymenovať na dobu prerušenia vykonávania funkcie riaditeľa pedagogického zamestnanca podľa § 3 ods. 14 zákona č. 596/2003 Z. z. na zastupovanie bez výberového konania po prerokovaní s radou školy.

Ide o vymenovanie, nie o poverenie.

Inštitút poverenia sa uplatňuje v školskej praxi, napríklad pri novozriadenej škole podľa § 3 ods. 16 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve.

Riaditeľa školy podľa § 3 ods. 14 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve vymenúva vždy zriaďovateľ školy.

V prípade, že túto kompetenciu delegoval štatutárny orgán na vedúceho organizačného útvaru, ktorým je vedúci odboru školstva, potom riaditeľa školy vymenováva vedúci odboru školstva.

Na vymenovaného riaditeľa školy na zastupovanie sa vzťahuje povinnosť najneskôr do troch rokov od ustanovenia do kariérovej pozície vedúceho pedagogického zamestnanca ukončiť funkčné vzdelávanie.

Takto vymenovaný riaditeľ na zastupovanie školy nemá podmienku 5 rokov pedagogickej činnosti a absolvovania prvej atestácie, alebo jej náhradnej formy.

Ďalšie situácie súvisiace so zastupovaním počas PN

Počas dlhodobej PN môžu nastať rôzne špecifické situácie a otázky, ktoré je potrebné riešiť v súlade s platnou legislatívou.

• Ukončenie pracovného pomeru počas PN: Zamestnávateľ nemôže dať zamestnancovi výpoveď počas PN, s výnimkou prípadov, keď zamestnanec závažne porušil pracovnú disciplínu alebo bol právoplatne odsúdený za úmyselný trestný čin.
• Skončenie pracovného pomeru na dobu určitú počas PN: Ak bol pracovný pomer uzatvorený na dobu určitú na zastupovanie počas PN, skončí sa dňom skončenia PN zastupovaného zamestnanca.
• Dovolenka počas PN: Zamestnávateľ nemôže nariadiť zamestnancovi čerpanie dovolenky počas PN.
• Príplatok za činnosť triedneho učiteľa počas zastupovania: Ak iný pedagogický zamestnanec zastupuje triedneho učiteľa počas dlhodobej PN, príplatok za činnosť triedneho učiteľa mu patrí až po 30 dňoch zastupovania.

Praktické zásady pri preťažení zástupcu

PN a OČR sú zákonné nároky; riešením nesúladu v pracovnom zaťažení je komunikácia s nadriadeným o preradenej agende alebo zvýšení kapacít tímu.

Opakované zastupovanie vedie k zvýšenému stresu a riziku vyhorenia u zamestnanca vykonávajúceho prácu za viacerých.

Praktické kroky sú písomné zaznamenanie problémov a požiadanie o finančné ohodnotenie alebo prijatie ďalšieho pracovníka.

Odporúčané kroky sú oficiálny rozhovor s nadriadeným, písomné zaznamenanie problémov, dojednanie home office alebo požiadanie o preplatenie nadčasov.

Zamestnanec môže nadriadenému oznámiť, že bude pracovať prioritne na svojej agende, odmietnuť pravidelné nadčasy bez dohody a požiadať o prijatie ďalšieho pracovníka alebo o finančné ohodnotenie za dlhodobé zastupovanie.

tags: #navrh #na #zastupovanie #pocas #pn