1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
Článok 1
Pôsobnosť čitárne Rozárka
- Občianske združenie ROZÁRKA centrum, o.z., so sídlom Krajná 4/6, 900 42 Dunajská Lužná je zriaďovateľom a prevádzkovateľom (ďalej len „prevádzkovateľ“) Čitateľského klubu Rozárka (ďalej len „klub“):
- Všeobecné pravidlá upravujú činnosti klubu, vzájomné vzťahy medzi prevádzkovateľom a členmi klubu a prevádzkové pravidlá klubu.
- Základným poslaním klubu je združovať členov so spoločnými záujmami, vytvárať priestor pre trávenie času s knihu, ponúkať možnosť vypožičania kníh,
Článok 2
Záväznosť pravidiel
- Všeobecné pravidlá klubu sa vzťahujú na:
- e-čitáreň Rozárka s výdajným miestom
- Letnú čitáreň Rozárka
- Lesnú čitáreň Rozárka
- Mobilnú čitáreň Rozárka
- Pre ďalšie texty sa budeme pod pojmom „čitáreň“ chápať všetky vyššie spomenuté alternatívy čitárne.
Článok 3
Ponuka kníh
- Ponúkané knižné tituly v čitárni sú vo vlastníctve prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ nadobúda knižky najmä formou daru a kúpou.
Článok 4
Členstvo v klube
- Členom čitárne sa môže stať každý občan a občianka po vyplnení prihlášky a úhrade členského poplatku. Prihlášku vyplní člen online na stránke www.rozarka-centrum.sk alebo osobne v čitárni po predložení platného občianskeho preukazu, alebo iného dokladu totožnosti v prípade občanov iných národností.
- Člen čitárne je zaradený do internej evidencie prevádzkovateľa, o zaradení je člen informovaný e-mailom na adresu, ktorú uviedol v prihláške.
- Členský poplatok sa hradí vopred, pre obnovenie členstva je potrebné po uplynutí doby znovu uhradiť poplatok, bez potreby opätovného vypĺňania žiadosti.
- Člen je povinný upovedomiť prevádzkovateľa o zmene údajov uvedených v prihláške.
- Výška členského poplatku je:
- 5 Eur / mesiac
- 25 Eur / 6 mesiacov
- 50 Eur / 12 mesiacov
- Zľava z členského poplatku vo výške 100 % sa uplatňuje pre seniorov nad 65 rokov a držiteľov preukazu ZŤP.
- Člen čitárne sa nestáva automaticky členom prevádzkovateľa a teda občianskeho združenia. Členstvo v čitárni sa vzťahuje len na klub čitárne.
- Člen čitárne môže využívať služby vo všetkých čitárňach prevádzkovaných prevádzkovateľom.
- Člen čitárne môže využívať v zmysle výpožičného poriadku ponuku kníh.
- Členovi čitárne je umožnené v rámci online ponuky kníh si tieto knihy zarezervovať.
Článok 5
Prevádzkovanie čitárne
- Čitáreň prevádzkuje prevádzkovateľ v zmysle otváracích hodín, zverejnených na webovej stránke prevádzkovateľa: www.rozarka-centrum.sk
- Možnosť zapožičania si knihy pre členov čitárne je umožnené v rámci otváracích hodín, zverejnených na webovej stránke prevádzkovateľa: www.rozarka-centrum.sk
- Priestory čitárne sú voľne prístupné členom čitárne.
- Ponuka kníh a možnosť ich zapožičania je určená len pre členov čitárne.
- Čitáreň okrem poskytnutia priestoru pre zdieľanie času s priateľmi pri knihe a vypožičaní kníh, poskytuje návštevníkom i možnosť kultúrneho vyžitia a edukácie formou prednášok, spoločného čítania a iných. O aktivitách čitárne bude prevádzkovateľ informovať na webovej stránke prevádzkovateľa: www.rozarka-centrum.sk
2. VÝPOŽIČNÝ PORIADOK
Článok 6
Zapožičanie kníh z ponuky čitárne
- Člen sa pre využívanie služieb čitárne vopred identifikuje, preukazom člena, ak mu bol vydaný, občianskym preukazom, alebo iným dokladom, ktorý použil pri registrácií, tak aby bolo možné v internej evidencií overiť platnosť členstva.
- Čitáreň ponúka knihy na zapožičanie len členom klubu. Pravidlo sa nevzťahuje na individuálne aktivity prevádzkovateľa, realizované v čitárni.
- Knihy je možné si vypožičať v rámci priestorov čitárne v čase prevádzkových hodín čitárne.
- Knihy si môžu členovia po identifikácií zapožičať i mimo priestorov čitárne, maximálne však na dobu 30 dní.
- Maximálny počet vypožičaných kníh súčasne sú 3 knihy.
- Členovia si knihu zapožičiavajú v priestoroch čitárne, pričom knihu je možné si rezervovať online na webovej stránke prevádzkovateľa: www.rozarka-centrum.sk
- V individuálnych prípadoch môže prevádzkovateľ rozhodnúť o iných podmienkach výpožičky.
- Za vypožičanie knihy mimo priestorov čitárne poskytuje člen depozit za každú vypožičanú knihu.
- Výška depozitu je stanovený individuálne za každú knihu a zverejnená pri ponuke kníh.
- Člen je povinný vrátiť knihu v stave v akom bola kniha vypožičaná.
- V prípade straty alebo poškodenia knihy prepadá depozit v prospech prevádzkovateľa.
- Depozit členovi prepadá i v prípade ak nevrátil knihu do 90 dní od uplynutia lehoty vypožičania.
- Knihy je člen povinný vrátiť do miesta vypožičania, prípadne ak umožňuje čitáreň aj inú formu, táto bude zverejnená na webovej stránke prevádzkovateľa: www.rozarka-centrum.sk
- V prípade opakovaného nerešpektovania pravidiel môže prevádzkovateľ zrušiť členstvo členovi klubu.
- Depozit bude členovi po splnení podmienok vrátení do 3 pracovných kníh na bankový účet, z ktorého bol depozit uhradený.
Článok 7
Evidencia vypožičaných kníh z ponuky čitárne
- Prevádzkovateľ si vedie evidenciu vypožičaných kníh, tak aby dokázal preukázať stav vypožičaných kníh a priradiť ich k členovi.
- Prevádzkovateľ nie je povinný upozorňovať členov na dobu ich výpožičky a vyzývať ich k vráteniu kníh.
- Prevádzkovateľ je oprávnený účtovať pokutu členovi pri nedodržiavaní podmienok uvedených vo všeobecných pravidlách. Výška pokuty sa určuje ako 10% z výšky uloženého depozitu za každý začatý týždeň v omeškaní.
- Člen môže individuálne požiadať o predĺženie lehoty pred jej ukončením, v prípade schválenia predĺženia lehoty sa neuplatňuje pokuta z omeškania.
3. OSTATNÉ AKTIVITY ČITÁRNE
Článok 8
Edukačné a kultúrne aktivity
- Prevádzkovateľ okrem poskytovania priestoru pre milovníkov kníh a poskytovania služieb výpožičiek kníh plánuje v rámci ostatných aktivít čitárne pripravovať pravidelné aktivity ako napríklad: nočné čítanie rozprávok, zaujímavé besedy, výstavy, edukačné aktivity pre deti základných a stredných škôl a iné.
- Informácie o plánovaných aktivitách bude prevádzkovateľ s bližšími informáciami zverejňovať na webovej stránke prevádzkovateľa: www.rozarka-centrum.sk
Článok 9
Darovanie kníh
- Prevádzkovateľ bude pre uspokojovanie potrieb svojich členov vyvíjať aktivity smerujúce k rozširovaniu ponuky kníh.
- Jednou z alternatív je možnosť darovania knihy. Darovanie knihy pre účely čitárne je dobrovoľné a bezodplatné.
- Knihy je možné darovať fyzicky v niektorej z čitárni, alebo na základe dohody prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke prevádzkovateľa: www.rozarka-centrum.sk, prípadne zaslaním správy na e-mail info@rozarka-centrum.sk
4. GPDR
Článok 10
Ochrana osobných údajov
- Osobné údaje sú spracované povereným členom prevádzkovateľa, prípadne zamestnancom prevádzkovateľa manuálnym a elektronickým spôsobom. Prevádzkovateľ spracováva iba pravdivé a presné osobné údaje, ktoré za týmto účelom overuje.
- Účel spracovania osobných údajov člena:
- poskytovanie služieb,
- vedenie evidencie o všetkých transakciách realizovaných vo vzťahu k členovi,
- ochrana majetku prevádzkovateľa
- Knižnica spracováva nasledovné osobné údaje čitateľa:
- základné identifikačné údaje člena: meno a priezvisko, adresa trvalého bydliska, prechodná kontaktná adresa, dátum narodenia, číslo identifikačného dokladu, ktorým bola overená totožnosť člena a správnosť identifikačných údajov. Tieto údaje je člen povinný uviesť pri žiadosti o registráciu, pokiaľ chce využívať služby čitárne v plnom rozsahu. Základné identifikačné údaje overuje poverená osoba prevádzkovateľa pri každom predĺžení platnosti preukazu a pri každej zmene ktoréhokoľvek z uvedených údajov,
- kontaktné údaje člena: telefónne číslo, e-mailová adresa,
- ostatné údaje: poznámky, údaje o priestupkoch prípadne upomienkach, pri porušení pravidiel klubu.
- Spôsob spracovania a uloženia osobných údajov člena:
- manuálne: prihláška člena, prihlášky registrovaných členov sú uložené v sídle prevádzkovateľa.
- elektronicky: databáza členov, ktorá obsahuje identifikačné údaje členov, vrátane ostatných údajov a informácií o výpožičkách čitateľa. Prístup do tejto databázy je chránený heslom s prístupovými právami stanovenými v rozsahu potrebnom na zabezpečenie chodu čitárne.
- Členovia a zamestnanci prevádzkovateľa sú povinní:
- spracovávať osobné údaje výhradne v rámci náplne a úloh, ktoré im boli stanovené,
- dbať na správnosť spracovávaných osobných údajov a overovať ich podľa dokladov na to určených,
- vystríhať sa akéhokoľvek správania, ktoré by mohlo viesť k prístupu neoprávnenej osoby k osobným údajom používateľov knižnice,
- bezprostredne hlásiť predsedníctvu prevádzkovateľa sťažnosť, ktorú čitateľ podá ústne alebo písomne v súvislosti s ochranou svojich osobných údajov,
- zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a bezpečnostných opatreniach
- Členom a zamestnancom prevádzkovateľa nie je dovolené:
- oznamovať komukoľvek svoje prístupové informácie do elektronickej databázy členov,
- dovoliť pohyb nepovolaným osobám v priestore, kde sú osobné údaje spracovávané a ukladané,
- nahlas oznamovať osobné údaje vo verejných priestoroch čitárne, ak si to dotknutá osoba výslovne nežiada,
- umožniť nahliadnutie nepovolaným osobám do písomností a databázy, ak obsahujú osobné údaje členov.
- Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje člena po odoslaní alebo predložení prihlášky cez kontaktný formulár. Člen svojím podpisom alebo zaškrtnutím poľa s informáciou o ochrane osobných údajov v kontaktnom formulári prejaví súhlas so spracovaním osobných údajov. Osobné údaje člena prevádzkovateľ uchováva, pokiaľ člen nepožiada o ich zrušenie, alebo pokiaľ platnosť jeho členstva nebola obnovená po dobu dvoch rokov. Ak člen požiada o ukončenie spracovania svojich osobných údajov, alebo pokiaľ platnosť jeho členstva nebola obnovená po dobu dvoch rokov, prevádzkovateľ považuje vzťah za ukončený a osobné údaje zlikviduje:
- skartáciou originálneho tlačiva
- vymazaním záznamu o členovi v elektronickej databáze
- Ak člen zistí, že došlo k porušeniu povinností zo strany prevádzkovateľa, má právo žiadať okamžitú nápravu, prípadne sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov so žiadosťou o zabezpečenie opatrení k náprave.
- Pre komunikáciu vo veci GDPR prevádzkovateľ určil e-mailovú adresu: info@rozarka-centrum.sk
v Dunajskej Lužnej, dňa 05.08.2021